Le cabinet IBA Management recrute pour le compte d’une société privée évoluant dans le secteur des bâtiments et travaux publics, une Secrétaire Particulière du DG 

CONDITIONS SPECIFIQUES

Poste n°1 : Secrétaire particulière

Missions et responsabilités : Sous la supervision du Directeur Général, la titulaire du poste doit apporter un soutien administratif pour assurer un fonctionnement efficace et efficient des attributions du Directeur Général.

Tâches clés

• Planifier et organiser les rendez-vous et le suivi des programmes du Directeur Général à travers la mise à jour du tableau des activités quotidiennes et hebdomadaires ;
• Préparer les réunions du Directeur Général (apprêter la salle de réunion et les documents relatifs à l’ordre du jour) ;
• Fixer les rendez-vous pour les réunions;
• Être un filtre pour les appels non désirés;
• Organiser les voyages du Directeur Général;
• Gérer les rendez du Directeur Général;
• Préparer des présentations et des documents de réunion du Directeur Général;
• Recevoir et introduire les visiteurs ;
• Organiser l’envoi et le suivi des courriers express du Directeur général;
• Assurer le suivi et la mise en forme des correspondances du Directeur Général;
• Mettre à jour le carnet d‘adresses des correspondants partenaires ;
• Assister au besoin le Directeur Général pour la tenue des réunions ;
• Instaurer et maintenir un système de classement professionnel ;
• Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’assignées par le Directeur Général.

PROFIL

• BAC +3 au moins en Secrétariat de direction, communication d’entreprise ou tout diplôme équivalent

Expérience

• Au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes en tant qu’Assistant Administratif Exécutif, en administration, administration générale ou domaine connexe ;
• Connaissance technique professionnelle des systèmes et procédures de gestion de bureau ;
• Connaissance professionnelle des routines et des pratiques de bureau relatives à la gestion des documents, à la tenue de dossiers et/ou à la Conduite des affaires courantes du poste.

• CONDITIONS GENERALES

Langues : une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ; Une maîtrise de l’anglais serait un atout.

Aspects intellectuels : Capacité de synthèse et d’analyse ; excellente communication et capacité à travailler en équipe pour la répartition des objectifs organisationnels, compétence avérée dans les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) notamment dans l’utilisation de l’ordinateur, de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de l’inter/intranet,

Aspects relationnels : Intégrité, honnêteté, sociabilité et bonne moralité (respect de soi-même et des autres, discrétion)

• Aspect Méthodologique : Organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression
• Disponibilité : 02 mois au plus
• Lieu de travail : Cotonou au Bénin

Pièces à Fournir

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet IBA Management
• un curriculum vitae détaillé,
• copie de la carte d’identité ou du passeport
• copie du diplôme exigé,
• copie des attestations et/ou des certificats de travail.

 Dépôt des candidatures

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier au siège du cabinet IBA Management (téléphone 95 80 29 24/ 94 84 01 84) sis à KINDONOU la Santé 1 rue pavée du marché, 3ème immeuble à étage à gauche, ou envoyer leur dossier par courrier électronique au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 17 H 30 à l’adresse ci-après : ibourahima@iba-management.com ou abyr2011@yahoo.fr

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

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N’oublier Surtout pas d’informer le recruteur que vous aviez eu l’Annonce sur CadreAnnonces afin de maximiser à 50% vos chances de décrocher le poste.

                         Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez                         de votre  gré un recruteur

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