Le cabinet IBA Management recrute pour le compte d’une société privée évoluant dans le secteur des bâtiments et travaux publics,  un(e) Responsable des Appels d’Offres 

Poste n°2 : Responsable des Appels d’Offres

Missions et responsabilités : Sous la supervision du Directeur Général, la Personne Responsable des Appels d’Offre sera chargée de :

• Rédiger les offres techniques et financières relatives aux appels d’offres et à toutes

les activités d’acquisition au niveau de la société.

• Gérer les relations avec les clients depuis la soumission des offres jusqu’à l’élaboration et la signature des contrats.
• Gérer les relations avec les partenaires pour la préparation des appels d’offres en situation de co-traitance ou de sous-traitance.
• Réaliser ses activités sous l’autorité du Directeur Général et dans le respect des procédures et règles de déontologie et d’intégrité de la société.

Tâches clés

• Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise ;
• Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics ;
• Assurer les relations avec les services impliqués : technique, administratif, financier et juridique ;
• Mettre en place les instruments de base de l’exécution des marchés (directives et documents de gestion des marchés conformément aux exigences du manuel de procédure d’exécution de projet) ;
• Préparer les séances de négociation des contrats et participer ou représenter la société aux dites séances ;
• Suivre l’élaboration des contrats avec les services compétents des clients ;
• Organiser la signature des contrats par le Directeur Général avec les services compétents des clients ;
• Faire en collaboration avec le DAF, les formalités d’enregistrement des contrats ;
• Exécuter, en collaboration avec les autres directions opérationnelles, toutes les procédures de démarrage des nouveaux contrats ;
• Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’assignées par le Directeur Général.

PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur BAC+5 ou d’un master 2 d’une école de référence en génie civil, en travaux publics ou tout autre secteur approprié (hydraulique, génie rural etc…)

Expériences

• Avoir au moins 10 ans d’expérience générale en tant qu’ingénieur en génie civil
• Avoir fait les formations complémentaires en passation des marchés
• Avoir au moins 03 ans d’expériences en passation des marchés ou en montage des dossiers d’appels d’offres dans une entreprise ou un bureau d’étude de BTP

• CONDITIONS GENERALES

Langues : une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ; Une maîtrise de l’anglais serait un atout.

Aspects intellectuels : Capacité de synthèse et d’analyse ; excellente communication et capacité à travailler en équipe pour la répartition des objectifs organisationnels, compétence avérée dans les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) notamment dans l’utilisation de l’ordinateur, de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de l’inter/intranet,

Aspects relationnels : Intégrité, honnêteté, sociabilité et bonne moralité (respect de soi-même et des autres, discrétion)

Aspect Méthodologique : Organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression

Disponibilité : 02 mois au plus

Lieu de travail : Cotonou au Bénin

Pièces à Fournir

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet IBA Management
• un curriculum vitae détaillé,
• copie de la carte d’identité ou du passeport
• copie du diplôme exigé,
• copie des attestations et/ou des certificats de travail.

 Dépôt des candidatures

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier au siège du cabinet IBA Management (téléphone 95 80 29 24/ 94 84 01 84) sis à KINDONOU la Santé 1 rue pavée du marché, 3ème immeuble à étage à gauche, ou envoyer leur dossier par courrier électronique au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 17 H 30 à l’adresse ci-après : ibourahima@iba-management.com ou abyr2011@yahoo.fr

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

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                         Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez                         de votre  gré un recruteur

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