Informations complémentaires
- Lieu d'affectation Benin
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
RECRUTEMENT BENIN: AVESIG est une société d’Ingénierie pluridisciplinaire installée au Bénin et en France lance de toute urgence le recrutement 01 Assistante Administrative
Poste : Assistante Administrative
AVESIG est une société d’Ingénierie pluridisciplinaire installée au Bénin et en France.
Nous sommes spécialisés dans la convergence de trois domaines principaux :
L’ingénierie de la Construction, les nouvelles technologies et les systèmes d’information géographiques. Nous exerçons dans les domaines de l’Ingénierie de conception et d’exécution, Architecturale et Urbanisme ; Suivi et contrôles techniques des travaux.
Pour répondre à la croissance de ses activités et sur les différents projets, nous recrutons des secrétaires pour divers projets.
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents techniques
• Suivre l’exécution des travaux par les prestataires
• Préparer des contrats de travaux
• Suivre les couts et consommations de matériel
• Contribuer aux montages d’appels d’offres
• Tenir la documentation de projet
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux
• Planification et gestion de projets
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus,
décisions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES
Les Candidates doivent répondre aux exigences suivantes :
• Avoir un BAC G1 ou BTS ou Licence Option Secrétariat ou diplôme d’études de technicien supérieur en Secrétariat de Direction
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans la gestion administrative sur des projets de BTP
• Avoir beaucoup de rigueur et le sens du détail.
• Avoir une bonne maitrise de Microsoft Office, internet
• Avoir une excellente capacité d’organisation et d’adaptation
• Proactive, accessible, disponible, ouverte d’esprit, organisé
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe,
Les candidatures seront reçues à l’adresse électronique : contact@avesig.com
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N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV afin de maximiser vos chances
Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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