Le cabinet GECA-PROSPECTIVE recrute les postes ci-après 1742 vues

Le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation, Etudes et Gestion des Ressources Humaines recrute pour le compte de la Croix Rouge Bénin les postes ci-après :

Poste 1 :Chargé de projet

1- Responsabilités et activités du Chargé de projet

Sous la supervision du Secrétaire General de la Croix rouge Béninoise, le Chef Projet est chargé de mener un projet et de gérer son bon déroulement. De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge. A cet effet il a pour tâches :

– Assurer le pilotage, la coordination et le lead du projet DGD auprès de la Croix rouge Béninoise et de ses partenaires ;

– Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec l’équipe technique du projet ;

– Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;

– Assurer la Coordination avec les partenaires et parties prenantes (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des partenaires associés au projet DGD et autres acteurs présents sur le terrain ;

– Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;

– Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire de commun accord avec le délégué WASH ;

– Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et l’actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec le délégué WASH, les assistants techniques, les mobilisateurs communautaires et le M & E ;

– Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au secrétaire Général et aux partenaires

– Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec le secrétaire Général et aux partenaires ;

– Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi au Secrétaire Général et aux partenaires ;

– Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision du Secrétaire Général et aux partenaires ;

– Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet WASH avec l’identification des solutions au Secrétaire Général ;

– Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau de la société nationale et auprès des acteurs de terrain;

– Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle) ;

– Assurer le suivi des dépenses du projet ;

– Organiser des revues autour du projet et rédiger les rapports aux donateurs.

2- Profil du Chargé de projet

Le titulaire du poste doit :

– Avoir un Bac + 5 de type Master en management de projet, Etudes du développement, en planification, WASH, Sciences Sociales ;

– Avoir 8 ans d’expériences dont au moins cinq (05) années dans la planification et la gestion des projets des programmes liés aux interventions WASH, de Santé communautaire ou de Gestion des risques environnementaux et sanitaires ;

– Très bonne maitrise de la langue Française ;

– La connaissance de l’Anglais serait un atout ;

– Parler au moins les langues locales des zones d’intervention ;

– Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;

– Pouvoir travailler sous pression ;

– Avoir une bonne maitrise de la stratégie nationale en matière d’ATPC ;

– Être intègre, enthousiaste, avoir un sens de jugement poussé et un engagement total pour l’atteinte des objectifs ;

– Avoir des capacités de formation et de supervision des équipes ;

– Avoir des capacités de conception des outils de collecte des données.

Poste 2 : Responsable Administratif et Financier

1- Responsabilités et activités du Responsable Administratif et Financier

Sous l’autorité du Chargé de projet, le Responsable Administratif et Financier pilote et participe aux missions, à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches administratives financières et comptables d’un projet de la Croix Rouge Béninoise. Il a pour tâche de :

Au plan Juridique

– Veiller aux respects par le personnel du Projet du règlement intérieur et des sept principes fondamentaux de la Croix-Rouge ;

– S’assurer que toutes les opérations s’exécutent et s’enregistrent conformément aux documents ci-après :le manuel de procédure de la Croix-Rouge Béninoise ;le plan comptable et le canevas de budgétisation des partenaires ; les exigences des bailleurs ;

– Aider à la préparation de contrats de partenariat, de travail et de prestation et veiller du respect des clauses contractuelles avec les autres acteurs (bailleurs), les services techniques de l’état, les prestataires et autres structures.

Au plan de la Comptabilité / Gestion Budgétaire /Etablissement de Rapports

– Assurer l’enregistrement de toutes les opérations et effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables ;

– Faire et faire approuver le rapprochement bancaire et Procès-Verbal de caisse mensuellement par CP et le RP ;

– Elaborer périodiquement les rapports financiers ;

– Faire une réconciliation complète des comptes au 30/06 et 31/12 ;

– S’assurer du bon accomplissement des formalités fiscales et celles concernant les charges sociales ;

– Elaborer et transmettre les tableaux de suivi budgétaire trimestriel, semestriel et annuel ;

– Alerter sur les dépassements budgétaires et porter tout problème potentiel ou réel à l’attention du CP et du RP ;

– Elaborer, en collaboration avec le CP et le RP, les révisions budgétaires conformément aux exigences du bailleur ;

– Préparer, sous la supervision du CP et du Représentant Pays, un plan de trésorerie ;

– Elaborer et transmettre les demandes des fonds (avance opérationnelle à justifier) par trimestre aux partenaires ;

– Gérer les liquidités (les caisses et les comptes bancaires) en conformité avec les règles et procédures ;

– Administration du projet ;

– Editer, réceptionner et archiver les courriers, les ordres de mission, les termes de références, les rapports de mission et autres ; Faciliter le déroulement des audits du projet, et aider à la mise en œuvre des recommandations retenues ;

– Participer à l’élaboration du rapport annuel.

Au plan Administration des Ressources Humaines sous la haute supervision du Responsable des Ressources Humaine au plan national

– Participer à la mise en œuvre du processus de recrutement du personnel au profit du projet ;

– Collaborer à l’organisation de l’évaluation du personnel avec leurs superviseurs et transmettre les résultats au RH au plan national ;

– Logistique ;

– Réceptionner et traiter les demandes d’achat ou d’entretien ;

– Rechercher les factures pro-forma auprès des fournisseurs ;

– Préparer les documents nécessaires pour les achats ;

– Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres ;

– Participer à la sélection des fournisseurs conformément aux procédures d’achat en vigueur ;

– Réceptionner les livraisons de biens et services en veillant à leur conformité ou à leur bonne exécution ;

– Veiller au suivi des stocks et à l’approvisionnement en fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services ;

– Tenir le fichier des immobilisations ;

– Collaborer avec le CP et le Représentant Pays au plan de sécurité ;

– Veiller à la bonne gestion de la Flotte ;

– Effectuer toute autre tâche que son supérieur hiérarchique pourrait lui confier en relation avec le poste ou pour les nécessités de service.

2- Profil du Responsable Administratif et financier

– Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 au moins en comptabilité gestion ou en banque et Finance ;

– Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

– Avoir au moins 4 ans d’expérience dont 3 ans au moins au poste de responsable comptable et Financier ;

– Avoir une expérience dans une structure humanitaire internationale est un atout ;

– Pouvoir travailler sous pression ;

– Savoir utiliser un logiciel comptable et de gestion de stock ;

– Être intègre, enthousiaste, avoir un sens de jugement poussé et un engagement total pour l’atteinte des objectifs ;

– Avoir des capacités de formation et de supervision des équipes ;

– Avoir des capacités de conception des outils de collecte des données.

Poste 3 : Responsable Suivi-évaluation

1- Responsabilités et activités du Responsable Suivi-évaluation

Sous la supervision du Secrétaire Général de la Croix Rouge Béninoise, le titulaire du poste se chargera de développer et de coordonner le système de suivi- évaluation des projets et programmes du réseau en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs. Il a pour principale tâche :

– Elaborer le plan de suivi et évaluation apprentissage et redevabilité de la Croix-Rouge Béninoise et de ses projets conformément a la strategie interne;

– Fournir un support méthodologique à l’ensemble des équipes projet sur les questions techniques liées au M&E à savoir : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de planification et reporting ;

– En collaboration avec les chefs de projet, il/elle est le garant de la qualité et de la pertinence des activités de suivi et d’évaluations internes réalisées sur le terrain. Il doit à cet effet formuler des recommandations et analyser les inputs des intervenants sur le terrain ;

– Assurer l’élaboration des plans de travail périodique et des bilans des plans de travail ;

– Coordonner l’élaboration des rapports d’activités de la CRB et des projets ;

– Contribuer à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques ;

– Organiser des revues trimestrielles, semestrielles et annuelles autour du projet en lien avec les partenaires impliqués dans le projet ;

– Assurer la gestion des connaissances et la réalisation des études.

2- Profil du Responsable Suivi-évaluation

– Avoir un niveau Bac + 3 en Statistiques, planification ou en informatique de Gestion;

– Jouir d’une expérience avérée de 5 ans dont 3 ans au moins à un poste de suivi-évaluation;

– Avoir une expérience à un poste similaire en Suivi/Evaluation/Redevabilité/Apprentissage dans une organisation humanitaire internationale ou de développement serait un atout;

– Avoir une maîtrise d’outils de collecte et de gestion de données, forte capacité d’analyse des données statistiques (MS Excel par exemple);

– Avoir une connaissance des approches sociologiques en suivi et évaluation;

– Avoir une forte capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle;

– Avoir une bonne maîtrise de la langue Française;

– Avoir une connaissance de la langue Anglaise est un atout;

– Etre intègre, enthousiaste, avoir un sens de jugement poussé et un engagement total pour l’atteinte des objectifs ;

– Avoir des capacités de formation et de supervision des équipes ;

– Avoir des capacités de conception des outils de collecte de données.

Poste 4 : Responsable logistique

1- Responsabilités et activités du Responsable logistique

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le (la) titulaire du poste organise les flux de marchandises de la CRB, en respectant les délais impartis, et en minimisant les coûts : Approvisionnement (en matières premières, fournitures…), contrôle des commandes. Gestion des stocks magasin etc.

– Mettre en œuvre la procédure de sélection annuelle des fournisseurs ;

– Mettre à jour régulièrement le catalogue des prix de référence de la CRB ;

– Réceptionner et traiter les demandes d’achat ou d’entretien ;

– Rechercher les factures pro-forma auprès des fournisseurs ;

– Préparer les documents nécessaires pour les achats ;

– Préparer les dossiers d’appel d’offres à soumettre au RAF ;

– Participer à la sélection des fournisseurs conformément aux procédures d’achat en vigueur ;

– Réceptionner les livraisons de biens et services en veillant à leur conformité ou à leur bonne exécution ;

– Superviser la gestion des stocks et l’approvisionnement en fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de la CRB ;

– Tenir à jour le fichier des immobilisations ;

– Gérer la flotte de la CRB ;

– Participer à l’élaboration du budget du Département ;

– Appuyer les autres Départements, Coordinations, Services et Projets dans l’élaboration de leurs budgets d’approvisionnement ;

– Effectuer toute autre tâche que son supérieur hiérarchique pourrait lui confier en relation avec le poste ou pour les nécessités de service.

2- Profil du Responsable logistique

– Etre titulaire d’un diplôme de BAC + 3 en transport logistique, en passation de marchés ou en économie ;

– Avoir cinq d’expérience en générale dont trois au moins à un poste de logisticien ou de passation de marchés ;

– Avoir de bonnes connaissances en gestion de stocks ;

– Avoir une excellente maîtrise des procédures de passation de marchés ;

– Avoir une bonne pratique de l’outil informatique (WORD, EXCEL, PowerPoint et des logiciels de gestion de stocks);

– Avoir un bon niveau en Anglais ;

– Faire preuve d’honnêteté ;

– Être disponible ;

– Avoir une bonne capacité de négociation et aisance relationnelle.

LISTE DES PIECES A FOURNIR

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

– une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;

– un curriculum vitae détaillé mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences et portant une adresse e-mail et un numéro de téléphone valides ;

– une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;

– les preuves des expériences, notamment les copies certifiées conformes des attestations et certificats de travail ;

– Un certificat de nationalité légalisé ;

– Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être envoyés exclusivement en version électronique avec l’intitulé du poste en objet. L’adresse de dépôt des dossiers est recrutement@gecaprospective.com avec copie à crb.recrutement@gmail.com au plus tard le Vendredi 06 mars 2020 à 00h.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

******************Postuler en ligne pour augmenter vos chances ***********************

NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur

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