| Le consultant fournira une démo de l’application/logiciel en parfaite symbiose avec nos besoins, un manuel/guide d’utilisation, proposer un module de formation en power point sur le contenu et exploitation du logiciel à l’endroit des utilisateurs, appuyer à la formation des IT pour les maintenances préventives/correctives, un rapport provisoire sur le résultat du projet, avec des procédures claires et des taches précises à exécuter pour optimiser l’exploitation et la pérennité du logiciel au sahel, en version électronique. Un rapport final en document physique et une version électronique seront transmis à MARIE STOPES INTERNATIONAL – Sahel après prise en compte des observations issues de la rencontre de validation. NB : Un plan et période d’accompagnement du consultant seront fixés dans le contrat pour la maitrise effective du logiciel sur l’unité Sahel (4 pays). Le consultant / Organisation devra justifier : - D’un diplôme supérieur (BAC+5) ou plus en ingénierie informatique, développeur d’application Web ou équivalent et avoir au moins 5 ans d’expériences dans la conduite de projets similaires, de préférence dans les pays du Sahel ;
- D’une expérience en système de gestion de base de données ;
- Expérience de développeur de projet de logiciels (gestion des achats et stock de produits pharmaceutiques) serait un atout ;
- De capacités techniques suffisantes et d’une expertise confirmée en matière de conception de logiciel intégré ;
- D’excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français (manuel projet/guide d’utilisation/formation) ;
- D’une parfaite maitrise de pack office (Word, Excel, Powerpoint, Access) ;
- D’une expérience de collaboration avec des Organisations Non-Gouvernementales ;
- D’une expérience en formation/transfert de compétences…
Modalités et documents à soumettre par le consultant |
L’appel à consultation sera publié sur les sites des 4 pays concernés par le projet : Mali, Niger, Burkina, Sénégal. Le consultant devra proposer une offre en 3 jeux de dossier : documents administratifs, technique et financière. - L’offre technique devra inclure les documents suivants :
- Le CV du Consultant et ou membres du cabinet mettant en évidence les compétences et expériences exigées, les projets similaires déjà réalisés dans ce domaine et les organisations pour lesquelles ces projets ont été réalisés ;
- Une note méthodologique succincte incluant un planning détaillé ;
- Habilité à visiter les 4 pays ;
- L’offre financière doit contenir les coûts HT et TTC relatifs à la prestation ;
- Pièces administratives conformes avec l’administration du pays de résidence ;
- Des références antérieures (attestations de services faits, certificats de recommandations…).
Règlement de consultation |
- Documents constitutifs de l’offre
Des attestations, ou à défaut, des documents justifiant que le candidat est en règle avec l’administration et le fisc : agrément et carte professionnelle, quitus fiscal, registre du commerce etc.…) - Prix de l’offre
Le prix à indiquer dans l’offre sera le prix total de l’offre HT et toutes taxes comprises. - Cachetage et marquage des offres (si dépôt physique)
Les consultants/cabinets placeront l’original et deux copies de leur soumission dans une enveloppe intérieure et une enveloppe extérieure cachetées. Ces enveloppes : a) Seront adressées à l’Autorité contractante (Marie Stopes International) à l’adresse indiquée dans l’avis d’appel d’offres ; b) Porteront le titre et le numéro de l’appel d’offres ; c) L’enveloppe intérieure comportera en outre le nom et l’adresse du Candidat (si dépôt physique exigé) ; - Date et heure limites de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée dans l’avis au plus tard à l’heure et à la date indiquées dans ledit avis d’appel d’offre. - Évaluation et comparaison des offres
Marie Stopes International procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant : a) L’examen de la conformité des offres ; b) La vérification des opérations arithmétiques ; c) L’élaboration d’un classement des offres, par ordre de prix croissant. - Cas de Rejet d’offres
Les offres seront rejetées pour les motifs suivants : a) Offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres ; b) Si le candidat remet sous le même nom ou des noms différents plusieurs offres ; c) S’il existe une preuve de collusion entre candidats ou avec un staff MSI ; d) Si le candidat exige des conditions jugées inacceptables ; e) Si aucune des offres ne satisfait les conditions et prescriptions requises, ou si les prix des offres sont excessifs. - Information des soumissionnaires
Dès qu’elle a approuvé la proposition de partenariat, l’Autorité contractante (Marie Stopes International) informera les soumissionnaires par courrier. - Recours
Tout soumissionnaire écarté peut exercer un recours dans les conditions réglementaires. - Signature du marché
En même temps qu’elle notifie l’attribution du marché au soumissionnaire, l’autorité contractante lui envoie le projet de contrat | 
