Il est recherché pour le compte d’une étude juridique un (e) secrétaire comptable de direction 1689 vues

Il est recherché pour le compte d’une étude juridique un (e) secrétaire comptable de direction pour un stage professionnel rémunéré de trois (03) mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDD suite à ses preuves. Vous rejoindrez une équipe dynamique et interviendrez sur les missions suivantes :
RESPONSABILITES :

I. Missions
Le ou la secrétaire comptable réalisera les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion du secrétariat, frappe de devis, …) selon les règles de comptabilité générale.

II. Activités
• Réception des appels téléphoniques (filtrage, renseignement et transmission)
• Effectuer la gestion du secrétariat (courriers, téléphone, agenda…)
• Accueil physique et téléphonique des clients de l’étude, prise de rendez-vous
• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
• Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire,
vérification des frais généraux et des factures, …

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Création de dossiers : contact avec les prestataires, collecte des différentes pièces,
suivies, relance…
• Rédaction des actes de façon totalement autonome
• Constitution et suivi de dossiers, demandes de pièces, rédaction d’actes

• Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la
gestion des messages électroniques
• Liste des missions non exhaustive

LE PROFIL :
Compétence professionnelle
• Formation et expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat comptable, aide comptable, comptable ou tout autre domaine connexe
• Diplômé (e) d’un bac avec 05 années d’expérience minimum ou d’un bac +2 avec au moins 02 années d’expériences
• Avoir occupé un tel poste dans un cabinet juridique serait un atout
• Avoir au plus 35 ans

Compétences techniques
• Utilisation de logiciels de gestion comptable
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, internet et
messagerie électronique)
• Comptabilité générale
• Gestion administrative du personnel
• Techniques de secrétariat
• Modalités d’accueil
• Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives
• Maîtriser les techniques de communication téléphonique
• Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et
• d’archivage
• Savoir planifier les activités et les échéances

Compétences transversales
• Avoir une bonne expression écrite et orale et une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire.
• Savoir organiser son poste de travail et ses activités
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations
méthodiques
• Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées
• Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
• Capacité à gérer les imprévus par une bonne réactivité
• Grande aisance rédactionnelle pour différents types de document (PV, lettres
administratives, lettres de remerciements, etc.)
• Savoir être discret (e) et savoir gérer les informations confidentielles
• Être de bonne moralité
Savoir-être :
• Être présentable
• Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne
qu’en externe
• Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Directrice
• Être disponible et autonome
• Avoir une bonne résistance au stress

• Faire preuve de conscience professionnelle
• Esprit d’équipe
• Vous êtes rigoureux (se), motivé (e), déterminé (e) et prêt à travailler sous pression.
Conditions générales
Entrée en fonction : Mars 2020
Lieu de travail : St Michel à Cotonou Salaire : à convenir.

Temps de travail : temps complet
Pour postuler
Candidature complète (Lettre de motivation ciblée, diplômes et certificats de travail, CV avec les coordonnées de deux personnes de référence, copie de la pièce d’identité) à adresser par email à cabinetrhdk@yahoo.com
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez écrire à la même adresse mail fournie
Deadline : 24 Février 2020

******************Postuler en ligne pour augmenter vos chances ***********************

NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur

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