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RECRUTEMENT NIGER: Solidarités International lance le recrutement d’un(e) Assistant Administratif et Financier 668 vues

Expirée

Informations complémentaires

    solidarite

    Solidarités International recrute :

    1 Assistant Administratif et Financier

    • Lieu d’affectation : NIAMEY avec déplacement sur terrain en cas de besoin
    • A pourvoir : à partir du 1er Septembre 2020
    • CDD jusqu’au 31 décembre 2020

    I. Présentation de l’organisation

    Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

    Sous la supervision du RAF, l’Assistant Administratif assure mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités administratifs de la mission dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International.

    Il organise le support administratif à la logistique et aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International.

    Il appuie, suit et forme les membres de son équipe. ; il assiste le Responsable Administratif et Financier, dans la mise en œuvre des règles de sécurité en matière de la gestion de la trésorerie

    Il est également le garant de la bonne application des procédures administratives, et du classement et archivage des documents administratifs.

    II. Responsabilités et descriptif des tâches :

    Liste des principales activités :
    Gestion d’équipe

    • Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative
    • S’assurer, avec les autres départements que les plannings de évaluations sont mis en place et respectés
    • Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

    Gestion administrative du personnel :

    • Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif sous la supervision du responsable administratif et financier
    • Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel
    • Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International
    • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés
    • S’assurer de la mise en place des EAP selon les procédures définies et suivre l’évolution professionnelle du personnel
    • Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et proposer un plan de formation
    • Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires
    • Appliquer les formalités prévues pour les sanctions et les fins ou ruptures de contrat
    • Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci
    • Calculer les impôts et taxes et faire les déclarations et paiements aux organismes concernés
    • Veiller à la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel, et participer à la gestion et au règlement des conflits
    • Organiser les réunions et la communication avec le personnel
    • Suivre l’évolution du coût de la vie
    • Tenir à jour l’organigramme de la base

    Trésorerie / comptabilité / gestion :

    • Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds
    • Superviser la tenue physique et la sécurité de la caisse
    • S’assurer que toutes les procédures des décaissements et d’engagement de dépenses sont respectées avant tout décaissement
    • Assurer la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes des journaux de la banque et caisse
    • Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
    • Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination
    • Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
    • Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité dans SAGA
    • Editer les vouchers et assurer l’archivage des justificatifs
    • Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
    • Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
    • Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur
    • Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
    • Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
    • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
    • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
    • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
    • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
    • Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
    • Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
    • Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

    Reporting / communication 

    • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives de la place et effectuer une veille sur les réglementations en vigueur
    • Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
    • Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
    • Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
    • Superviser l’envoi des archives administratives au siège
    • Assurer le reporting administratif de la coordination selon le calendrier Solidarités International
    • Consolider mensuellement le pack compta à envoyer au siège après validation du responsable Financier
    • Fournir au RAF tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
    • Assister le RAF dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits
    POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

    Sous l’autorité hiérarchique du RAF

    Travaille en collaboration avec l’Assistant Log-Admin ABALA, le Responsable Logistique et le Responsable Programme

     

    QUALITES REQUISES :

    • Compétences indispensables :

    Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 2 ans) ou autres structures

    Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

    Formation : BAC+3 en Sciences Economiques, Comptabilité, Finances ou équivalent

    Langues : français et langues nationales du Niger

    • Qualités humaines :
    • Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
    • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
    • Discret, garant de la confidentialité des dossiers
    • Engagement humanitaire

     

     

    Merci d’adresser votre candidature (1 CV et 1 lettre de motivation uniquement et en format PDF) à l’adresse mail suivante :  recrutement@solidarites-niger.org

    En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés ainsi que 3 références professionnelles.

    Date limite de dépôt des dossiers : le 20 Aout 2020 à 17H.


    **En plus des conditions ci-dessus, Postulez en ligne pour augmenter vos chances **

    NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur

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    Infos sur l'Entreprise
    • Total d'offre(s) 79 Offres
    • Secteur d'activité Communication, Événementiel
    • Nom & Prénom du Premier Responsable Iréné M. VITODIGNI
    • Pays Niger
    • Adresse Complète Rue du Grand Hôtel, Quartier Terminus, Niamey-Niger

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