Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
● Gestion de l’agenda du DG;
● Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise;
● Informer les personnes externes en cas de réunion du DG;
● Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, contrats,…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
● Assurer la gestion des boites mails « info et contact » de l’entreprise ;
● Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
● Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel);
● Constitution et préparation de dossiers ;
● Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
● Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
● Réalisation de mailing;
● Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire ;
● Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;
PROFIL RECHERCHE
Compétences théoriques :
● Avoir au minimum un BAC +3 en assistant, secrétariat, gestion d’entreprise de direction ou tout autre domaine similaire;
● Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
● Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des entreprises ;
● Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
● Bonne capacité rédactionnelle ;
● Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
● Connaissance des techniques d’archivage.
● Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;
Savoir-faire opérationnel :
● Excellente expression orale et rédactionnelle ;
● Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
● Utilisation des modes de communication moderne;
● Analyse et gestion des demandes d’information;
● Capacité d’organisation, polyvalence ;
● Aptitude à travailler en équipe,
● Maitrise de l’anglais (serait un atout)
● Connaissance du secteur BTP (serait un atout).
Savoir-faire comportementaux :
● Discrétion, sens de la confidentialité ;
● Bon relationnel, bonne présentation;
● Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
● Capacité de résistance au stress. a
CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats intéressés devront transmettre un dossier de candidature en langue française comprenant :
● Une lettre de motivation ;
● Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que la candidate possède les qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste avec mention d’au moins deux références professionnelles ;
● Une copie du diplôme le plus élevé,
● Les attestations de travail des anciens employeurs,
Les dossiers de candidature doivent être déposés par mail à l’adresse : entreprisegeni@gmail.com au plus tard, le vendredi 19 Avril 2023 à 16h précises
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