Informations complémentaires
- Lieu d'affectation Benin
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
FICHE DE POSTE ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
L’assistant·e administratif·ve est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.
MISSIONS
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),
• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
COMPETENCES
• Accueillir une clientèle
• Planifier des rendez-vous
• Orienter les personnes selon leur demande
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Définir des besoins en approvisionnement
• Suivre l’état des stocks
• Préparer les commandes
CONNAISSANCES
• Sténographie
• Techniques de prise de notes
• Outils bureautiques
• Règles d’affranchissement du courrier
DIPLOMES
BTS secrétariat ou +
Postuler au plus tard le 05 avril 2024 a 17H00
Envoie du CV axelle.akpo21@gmail.com
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