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RECRUTEMENT BENIN: Une structure de la place pour son propre compte lance de toute urgence le recrutement d’01 ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE 334 vues

Expirée

Informations complémentaires

    FICHE DE POSTE ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE

    L’assistant·e administratif·ve est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

    MISSIONS
    • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
    • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
    • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
    • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
    • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
    • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
    • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),
    • Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

    COMPETENCES
    • Accueillir une clientèle
    • Planifier des rendez-vous
    • Orienter les personnes selon leur demande
    • Réaliser la gestion administrative du courrier
    • Saisir des documents numériques
    • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
    • Organiser des déplacements professionnels
    • Définir des besoins en approvisionnement
    • Suivre l’état des stocks
    • Préparer les commandes

    CONNAISSANCES
    • Sténographie
    • Techniques de prise de notes
    • Outils bureautiques
    • Règles d’affranchissement du courrier

    DIPLOMES
    BTS secrétariat ou +

    Postuler au plus tard le 05 avril 2024 a 17H00

    Envoie du CV axelle.akpo21@gmail.com

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       N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV  afin de maximiser vos chances 

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    Infos sur l'Entreprise
    • Total d'offre(s) 2290 Offres
    • Secteur d'activité Ressources Humaines
    • Nom & Prénom du Premier Responsable Iréné Mèvognon VITODIGNI
    • Pays Bénin
    • Adresse Complète c-484 lot 4825 Cotonou AKPAKPA

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