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RECRUTEMENT BENIN: Une structure de la place lance le recrutement de Cinq (05) Assistantes de Direction 492 vues

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Informations complémentaires

    Une structure de la place lance le recrutement de Cinq (05) Assistantes de Direction.

    ASSISTANTE DE DIRECTION

    Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de direction sera en charge des activités liées au Secrétariat à la Logistique, à la Comptabilité, à la Gestion des Ressources Humaines et au Suivi Commercial et administrative de l’entreprise.

    👉 Vos missions seront les suivantes :

    ⏹️ Secrétariat et Logistique

    – Réception des visiteurs (clients, prospects, prestataires, etc.);
    – Gestion des appels téléphoniques administratifs et du courrier;
    – Rédaction des courriers;
    – Archivage des documents;
    – Compte-rendu de réunions;
    – Chargée de la logistique (approvisionnement et gestion du stock de matériel);
    – Organiser la logistique des évènements et organisations à l’interne.

     

    ⏹️ Comptabilité

    – Faire le lien avec le cabinet comptable externe;
    – Faire les factures des clients et suivre le paiement des factures;
    – Tenir la caisse;
    – Suivre le paiement des fournisseurs.

    ⏹️ Gestion des Ressources Humaines

    – Tenir un tableau de suivi de gestion des agents: présences, retards, absences et congés ;
    – Participer à la rédaction des contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la RH.

    ⏹️ Faire le suivi commercial

    – Courriers et E-mailings promotionnels;
    – Relances par téléphone;
    – Téléprospection.

    La personne recherchée doit disposer d’un diplôme de Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction/ Assistanat de direction, Assistanat de gestion et doit justifier d’une expérience significative à un poste similaire.

    Connaissances et qualités requises :

    -Discrétion;
    -Confidentialité;
    -Ethique sans faille;
    -Aisance relationnelle;
    -Sens du service ;
    -Energie et dynamisme;
    -Esprit commercial;
    -Esprit d’équipe;
    -Être rigoureux.

    Pièces à fournir:

    • CV;
    • Lettre de motivation;
    • Photos;
    • Attestation de résidence

    Dépôt de dossier

    Les dossiers seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : nsirecrutement@gmail.com avec impérativement pour objet du mail : POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION ;

    Pour plus d’informations contactez le : 00229 51876267

    ******************Postuler en ligne pour augmenter vos chances ***********************

    NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur

    *********************************************************************************************

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    • Secteur d'activité Communication, Événementiel
    • Nom & Prénom du Premier Responsable Iréné M. VITODIGNI
    • Pays Bénin
    • Adresse Complète c-484 lot 4825 Cotonou AKPAKPA

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