RECRUTEMENT BENIN: Une structure de la place lance le recrutement de Cinq (05) Assistantes de Direction 818 vues

Une structure de la place lance le recrutement de Cinq (05) Assistantes de Direction.

ASSISTANTE DE DIRECTION

Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de direction sera en charge des activités liées au Secrétariat à la Logistique, à la Comptabilité, à la Gestion des Ressources Humaines et au Suivi Commercial et administrative de l’entreprise.

👉 Vos missions seront les suivantes :

⏹️ Secrétariat et Logistique

– Réception des visiteurs (clients, prospects, prestataires, etc.);
– Gestion des appels téléphoniques administratifs et du courrier;
– Rédaction des courriers;
– Archivage des documents;
– Compte-rendu de réunions;
– Chargée de la logistique (approvisionnement et gestion du stock de matériel);
– Organiser la logistique des évènements et organisations à l’interne.

⏹️ Comptabilité

– Faire le lien avec le cabinet comptable externe;
– Faire les factures des clients et suivre le paiement des factures;
– Tenir la caisse;
– Suivre le paiement des fournisseurs.

⏹️ Gestion des Ressources Humaines

– Tenir un tableau de suivi de gestion des agents: présences, retards, absences et congés ;
– Participer à la rédaction des contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la RH.

⏹️ Faire le suivi commercial

– Courriers et E-mailings promotionnels;
– Relances par téléphone;
– Téléprospection.

La personne recherchée doit disposer d’un diplôme de Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction/ Assistanat de direction, Assistanat de gestion et doit justifier d’une expérience significative à un poste similaire.

Connaissances et qualités requises :

-Discrétion;
-Confidentialité;
-Ethique sans faille;
-Aisance relationnelle;
-Sens du service ;
-Energie et dynamisme;
-Esprit commercial;
-Esprit d’équipe;
-Être rigoureux.

Pièces à fournir:

• CV;
• Lettre de motivation;
• Photos;
• Attestation de résidence

Dépôt de dossier

Les dossiers seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : nsirecrutement@gmail.com avec impérativement pour objet du mail : POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION ;

Pour plus d’informations contactez le : 00229 51876267

******************Postuler en ligne pour augmenter vos chances ***********************

NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur

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