Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude BAC+2 / BTS / DTS
- Expérience 0-5
Une structure de la place lance le recrutement de Cinq (05) Assistantes de Direction.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de direction sera en charge des activités liées au Secrétariat à la Logistique, à la Comptabilité, à la Gestion des Ressources Humaines et au Suivi Commercial et administrative de l’entreprise.
👉 Vos missions seront les suivantes :
⏹️ Secrétariat et Logistique
– Réception des visiteurs (clients, prospects, prestataires, etc.);
– Gestion des appels téléphoniques administratifs et du courrier;
– Rédaction des courriers;
– Archivage des documents;
– Compte-rendu de réunions;
– Chargée de la logistique (approvisionnement et gestion du stock de matériel);
– Organiser la logistique des évènements et organisations à l’interne.
⏹️ Comptabilité
– Faire le lien avec le cabinet comptable externe;
– Faire les factures des clients et suivre le paiement des factures;
– Tenir la caisse;
– Suivre le paiement des fournisseurs.
⏹️ Gestion des Ressources Humaines
– Tenir un tableau de suivi de gestion des agents: présences, retards, absences et congés ;
– Participer à la rédaction des contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la RH.
⏹️ Faire le suivi commercial
– Courriers et E-mailings promotionnels;
– Relances par téléphone;
– Téléprospection.
La personne recherchée doit disposer d’un diplôme de Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction/ Assistanat de direction, Assistanat de gestion et doit justifier d’une expérience significative à un poste similaire.
Connaissances et qualités requises :
-Discrétion;
-Confidentialité;
-Ethique sans faille;
-Aisance relationnelle;
-Sens du service ;
-Energie et dynamisme;
-Esprit commercial;
-Esprit d’équipe;
-Être rigoureux.
Pièces à fournir:
- CV;
- Lettre de motivation;
- Photos;
- Attestation de résidence
Dépôt de dossier
Les dossiers seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : nsirecrutement@gmail.com avec impérativement pour objet du mail : POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION ;
Pour plus d’informations contactez le : 00229 51876267
******************Postuler en ligne pour augmenter vos chances ***********************
NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur
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