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- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
PROlPO:SITION DE STAGE
L’Organisatior» Non GnuveliTiementaies « ‘MŒ »ique Vecteur » recherche une
Secrétaire Stagiaire pour son siège sis à Alborney-caiavii.
PRESENTATION « AFRIQUE VECTEUR »
L’organisation Non.Gouvernementale.0Afrique Vecteur » .est une ONG créer le
6 juir» 2016 à Cotonoo ; enregistrée sous le n° 2016/ 154.1/DEP/ A’FlL- lLYF /SG/SAG/ Assoc du 27 juin 2016 et publiée au journaf officie] de fa république du Bénin Ie Ier Aout 2(H6 � sa mission est de :
- – Contribuer au développement économique local durable grâce à ta promotion de l’innovation, l’encadrement, l’accompagnement et I’accélération des start-up créés par les jeunes, surtout les femmes ;
- – contribuer au développement social en facilitant l’accès aux services essentiels tels que l’éducation, la santé, l’eau potable et l’énergie électrique ;
- – soutenir et encourager la création des activités génératrices de revenus(AGR) initiées par les femmes.
INTITULE DU POSTE
« Secrétaire Stagiaire »
La secrétaire stagiaire travaillera sous la responsabilité du Directeur Exécutif de l’ONG. Elle sera amenée à réaliser des activités avec l’ensemble de l’équipe de l’ONG de son conseil d’administration et de ses structures partenaires.
MISSION PRINCIPALE
Apporter un appui technique au fonctionnement du Secrétariat Administratif de l’ONG.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Adresse physique : Abomey-calavi, .
01 BP 7513 Abomey-Calavi, Rép. du Bénin; Tél.: 95 33 75 03; E-mail: afrique.vecteur@gmail.com
Activités principales
ILa seerétaare stagiaire sera ç;fu:a,i;g�!· de :· Gesti0!!ll Ad1iI1IDïstra,tive :
./ Gé.er Ies courriers, et les. moyens; de cornmusricetion, ;;
./ Recevoir et traster les « €0=rie1,s• d’épart et arrwée » ;
./ Gérer l’es, note:> de services, Ies Procès-Verbaœx, les rapp<;>rts. et les, dossiers. de I’ONG ;
./. Gérer Ies, appels télépheniques. et Ies rendez-vous. ;
./ Gérer ra boîte postale et e-mail ;
./ Saisir des. documents, gérer ra documentation, et les archives ;
./ Rédiger à ra demande du Directeurles correspondances ;
./ Préparer les ordres de mission pour tout dépfacement du personnel ;
./ Tenir le planning des rendez-vous. et/ ou des rencontres diverses. des
Responsables. et les organiser frappeler, décommander, confirmer. .. );
./ Appuyer I’èquipe technique dans la rédaction des TDR et des appels àprojets ;
./ Tenir la comptabilité de l’ONG. Appui à la logistique
./ Etablir les états de besoin des fournitures de bureau et produits
d’entretien et gérer les produits acquis ;
./ Superviser l’entretien des bureaux ;
./ Suivre la mise en œuvre des projets ;
./ Gérer et conserver les supports de sauvegarde (disquettes, clés USB, CD, etc.).
PROFIL,, EXPERIENCES ET QUALITES
./ Avoir au moins le CAP en secrétariat ;
./ Justifier d’au moins un (01) an d’expérience professionnelle ou de stage à un poste similaire ;
./ Avoir de fortes c!pacités de communication;
./ Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
./ Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment (Word, Excel et power point ;
./ Avoir une bonne capacité d’écoute et d’organisation ;
Adresse physique : Abomey-calavi, .
01 BP 7513 Abomey-Calavi, Rép. du Bénin ; Tél. : 95 33 75 03; E-mail: afrique.vecteur@gmail.com
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Les personnes. intéressées; par le présent avis, peuvent envoyer leur dossier
avec mention « candidacture au poste de Secrétaire Stagiaire au profit de secretariatafriquevecteur2@gmail.com
Le dossier de candidature devra comporter :
Une lettre de motivation adressée au président de L’ONG « Afrique
Vecteur « et portant adresse complète de ra candidate ;
.,- Un curriculum vitae détaillée d’au pE1:1s. de= pages;.
.,- Une copie simple du: diplôme demandé ;.
.,- Une copie simple de ra pièce d’identité nationale ;
.,- Une copie simple de (s.) attestation js),;
.,- Etre âgée d’au plus :;10• ans au 31 décembre 2021.
Les dossiers sont recevables jusqu’au 16 Janvier 2021
Adresse physique : Abomey-calavi, …………………………….•…………………………………………….
01 BP 7513 Abomey-Calavi, Rép. du Bénin; Tél. : 95 33 75 03; E-mail: afrique.vecteur@gmail.com
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NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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