RECRUTEMENT BENIN: Une société industrielle de la place lance un avis de recrutement pour quinze (15) Agents QHSE Site qui seront déployés dans ses unités de production et un (01) Agent GED 1343 vues

Dans le but de renforcer ses effectifs et de constituer un vivier de profils techniques, une société industrielle de la place lance un avis de recrutement pour les postes suivants : quinze (15) Agents QHSE Site qui seront déployés dans ses unités de production et un (01) Agent GED. Les responsabilités assignées aux différentes positions et les profils requis sont indiqués ci-dessous.

QUINZE (15) AGENTS QUALITE HYGIENE SECURITE ET ENVIRONNEMENT SITE

A- Principales attributions

Coordination à l’échelle de son périmètre :
• Animer, surveiller et contrôler en permanence l’activité HSE des Sites (Usines / Chantiers / Projets, etc.) ;
• Animer de façon permanente et efficiente la Politique Managériale QHSE et engager des actions pour l’atteinte des objectifs;
• Administrer diverses tâches ponctuelles déléguées par le Responsable QHSE

Suivi opérationnel :
• Animer, surveiller et contrôler en permanence l’activité HSE des Sites (Usines / Chantiers / Projets, etc.) ;
• Animer de façon permanente et efficiente la Politique Managériale QHSE et engager des actions pour l’atteinte des objectifs;
• Administrer diverses tâches ponctuelles déléguées par le Responsable HSE
• Suivi opérationnel, en donnant la priorité à sa présence sur le terrain, il est chargé de :
• Contrôler en permanence le niveau de sécurité des installations ;
• Identifier / détecter les situations à risque, les écarts et les bonnes pratiques sur les installations et les reporter ;
• Informer immédiatement le Chef d’Usine et le Responsable QHSE de toute anomalie et être un support dans les voies de retour à l’état normal en motivant et/ou en appuyant l’intervention des opérationnels sur toute situation ou acte dangereux détecté ou signalé en vue de procéder à leur rectification ;
• Informer immédiatement le Chef d’Usine et le Responsable QHSE de tout incident survenu sur le site ;
• Participer aux enquêtes analyses incidents et faire dresser aussitôt que possible (24h maximum) un rapport préliminaire, par le Chef de Quart ou Chef Service, à transmettre au Chef d’Usine et au Responsable QHSE pour analyse et exploitation ;
• Renseigner chaque jour les formulaires concernant son Site et constituer et enrichir la base documentaire QHSE ;
• Assister personnellement les opérations dites à risque et former les chefs d’équipe à la relève ;
• Procéder, avec le Chef d’Usine, le Chef Production, les Chefs Quart, les Contrôleurs Internes Sites, les Infirmiers et toute autre fonction référente, au contrôle opérationnel prescrit dans le Plan d’Assurance Qualité et le Plan HSE (équipements de production, moteurs, engins, apparaux de levage, outillage, équipements et plateforme de travail, personnel permanent et occasionnel, visiteurs, EPC, EPI, bâtiments, chantier, projet, plans, Minute sécurité, mode opératoire, etc.) ;
• Conformément aux thèmes choisis, réaliser les Minutes sécurité (causeries, quart d’heure, toolbox, etc.) ;
• Sensibiliser les acteurs à la « Vision Zéro » et au « Démarrage Sûr » ;
• Acteur majeur à la mise en œuvre des formations au « Savoirs Maîtrisés de Sécurité », former le personnel, les sous-traitants et les usagers du Site aux règles QHSE en vigueur dans l’entreprise ;
• Piloter les contrôles opérationnels spécifiques au Transport Routier suivant le Plan HSE dédié (gestion des chauffeurs, gestion des attelages, gestion des chargements, gestions des trajets, gestion des voyages) ;
• Piloter les contrôles opérationnels spécifiques au Transport Routier de Marchandises Dangereuses par Route suivant le Plan HSE dédié (ADR) ;
• Faire la promotion en permanence de l’amélioration du Système de Management QHSE ;
• Planifier, organiser et participer aux Visites Hiérarchiques de Sécurité (VHS) et au SafetyWalkThrough, et renseigner et suivre le plan d’amélioration des actions ;
• Piloter la collecte des KPI QHSE du Site, en vue du reporting QHSE ;
• Veiller à la bonne tenue et mise à jour de la signalisation sur le Site ;
• Assurer et veiller à la bonne tenue du parc incendie ;
• Former les opérationnels et piloter la mise en œuvre des dispositifs de préparations et de réponse aux situations d’urgence ;
• Acteur dans le déploiement du plan de continuité des opérations en cas d’alerte, etc. ;
• Faire respecter les « Règles de Sauvegarde de la Vie » ;
• Vulgariser le « droit d’alerte » et le « droit de retrait » danger imminent, et avertir immédiatement le Chef d’Usine ;
• Veiller à la mise en œuvre du plan de communication QHSE sur Site ;
• Charger de la Sécurité au Travail au sein du Comité de Santé et de Sécurité au Travail ;
• Prendre part active et surveiller les processus de gestion du changement ;
• Planifier et réaliser les audits, inspections et contrôles de sites suivant le Système de Management QHSE mis en place.

Contrôle et veille opérationnels, surveillance proactive et mode de gestion de l’interdépendance :
• Assurer la mise à jour des registres
o Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, Tableau d’Analyse Environnementale, Sécurité site, Préparation et suivi activités (Fiche reflexe, JSA, permis, Coordination – Plan de prévention – Protocole, Accueil et formation à la sécurité, Aptitudes médicales, Compétences certifiées, Préventions réseaux – Equipements, Exposition professionnelle, Correspondances, Incidents et premiers secours, Affichage et documentation, veille réglementaire, etc.
Veille réglementaire :
• Assurer la veille règlementaire et normative locale, nationale et internationale, intégrant la conformité des produits et services du Site ;
• S’assurer de la conformité du Site au regard de la réglementation en vigueur en termes de QHSE ;
• S’assurer de l’application des meilleures techniques du domaine (MTD) en présence des règles ou standards internationaux, y compris au regard d’un vide réglementaire.

B- Profil recherché
• Formation : Bac + 2/3 en QHSE / Environnement & Développement Durable, avec connaissances en audit QHSE ou tout autre diplôme équivalent.
• Expérience : Minimum 03 ans en industrie à des positions en lien avec l’industrie ou tout autre secteur à exigences QHSE réputées contraignantes.
• Connaissances : Compréhension des process industriels, bonnes bases en informatique, Sciences du développement durable); Normes ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 31001, ISO 190011, Référentiel MASE/UIC ; Connaissance et pratique avec aisance les moteurs de recherches internet, les outils informatiques et bureautiques de la suite MS Office.

C- Compétences et Qualités personnelles
• Avoir une parfaite représentation,
• Loyauté, intégrité, caractère pratique, détermination, impartialité, curiosité et ténacité,
• Capacité d’organisation, de planification et de synergie entre les différents services,
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes,
• Rigueur et sens du contrôle,
• Bonne capacité d’encadrement et de développement.

(01) AGENT GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS

D- Principales attributions

Gestion du module GED :
• Administrer les droits de création ;
• Gérer les droits d’accès ;
• Classer et organiser les documents ;
• Partager les modalités de classement et de consultation. ;
• Faire la promotion du dispositif de gestion des informations documentées et des Template en vigueur ;
• Sensibiliser et former les utilisateurs ;
• Faire l’interface avec les autres outils de l’entreprise.

Gestion documentaire :
• Acquérir des ressources documentaires auprès des pilotes ;
• Charger ou mettre à jour les ressources documentaires dans la GED ;
• Participer à la politique d’acquisition, de gestion et de conservation des documents ;
• Participer à la valorisation des documents ;
• Concevoir, piloter, accompagner et mettre en œuvre des projets documentaires en relation avec les pilotes ;
• Concevoir et mettre en œuvre une politique d’analyse statistique et de rapports d’activité ;
• Prendre une part active à des réseaux professionnels ;
• Assurer la fiabilité des informations documentées suivant le dispositif de gestion en place ;
• Suivre le calendrier de revue des documents.

Gestion des archives :
• Trier les archives ;
• Établir des méthodes de classification des documents ;
• Garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance ;
• Numériser les archives papier ;
• Rendre accessibles les archives, sous forme physique ou numérique ;
• Mener des campagnes d’information et de promotion de la GED par l’accompagnement des utilisateurs.

Revue périodique de la GED :
• Faire la revue périodique de la GED pour garantir la disponibilité et la fiabilité du système documentaire QHSE ;
• Suivre le calendrier de revue des documents et faire des alertes aux pilotes ;
• Réaliser le remplacement et la gestion des documents obsolètes ;
• Paramétrer les alertes en fonction.

Formation :
• Concevoir des formations en élaborant les contenus, en mettant en œuvre des méthodes et outils pédagogiques innovants et en élaborant des supports pédagogiques adaptés ;
• Animer les sessions de formations (sur les outils et ressources de la GED entre autres), en présentiel et à distance ;
• Evaluer les formations et proposer des évolutions ;
• Participer à la collecte et à l’évaluation des besoins des usagers pour construire une offre de formation pertinente et cohérente ;
• Apporter son expertise pédagogique pour accompagner les spécialistes de la GED de certaines thématiques dans la scénarisation pédagogique pour concevoir des formations en utilisant des méthodes pédagogiques innovantes.
Veille de conformité :
• Vérifier la cohérence des documents suivant le type.

E- Profil recherché
• Formation : Bac + 2/3 en Métiers de l’information et de la gestion documentaire : archive, médiation et patrimoine.
• Expérience : Minimum 02 ans en industrie à des positions en lien avec l’industrie ou tout autre secteur à exigences QHSE réputées contraignantes.
• Connaissances : Compréhension des processus de certification, bonnes bases en informatique, Sciences de l’information et des bibliothèques) parcours archives numériques ; Normes ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 31001, ISO 190011, Référentiel MASE/UIC ; Connaissance et pratique avec aisance les moteurs de recherches internet, les outils informatiques et bureautiques de la suite MS Office.

F- Compétences et Qualités personnelles
• Avoir une parfaite représentation,
• Loyauté, intégrité, caractère pratique, détermination, impartialité, curiosité et ténacité,
• Capacité d’organisation, de planification et de synergie entre les différents services,
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes,
• Rigueur et sens du contrôle,
• Bonne capacité d’encadrement et de développement.

PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le jeudi 20 juin 2024 à 12h30 en l’envoyant par mail à l’adresse dhr.recrutement@gmail.com
en un fichier PDF unique comportant :
– une lettre de motivation d’une page au maximum ;
– un curriculum vitae détaillé et ;
– les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

NB : Nous recueillons vos données à caractère personnel afin d’assurer le traitement de votre candidature. Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition relativement aux données vous concernant dans les limites prévues par la loi. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à l’adresse dhr.recrutement@gmail.com.

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   N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV  afin de maximiser vos chances 

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Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez  de votre  gré un recruteur.

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