RECRUTEMENT POUR QUATRE (04) DIFFÉRENTS POSTES

• – Un (01) coordonnateur
• – Un (01) Directeur Administratif et Financier
• – Un (01) Auditeur Général/Contrôleur de gestion
• – Un (01) Assistant(e) de Direction

Dans le cadre du renouvellement des organes de gestion, l’Organisation Non Gouvernemental «Organisation pour la Vie et le Développement de l’Homme « ONG-OVDH”» recherche :

Poste1 : Un (01) coordonnateur.(Référence AV002012-COOROV)

Le coordonnateur est chargé de mettre en application en collaboration avec les Directeurs d’unité, des orientations stratégiques issues des délibérations du Conseil de l’Administration de l’organisation.

Profil

•  Etre titulaire d’un : Master, DESS ou DEA (Bac+ 5) en management des organisations, administration des affaires, sciences économique et de gestion, ou d’un diplôme reconnu équivalent ;
•  Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dont au minimum trois (3) dans un poste de responsabilité (coordination de projets/programme ou Direction) ;
•  Avoir une bonne expérience de la gestion de projets/activités stratégiques et du reporting;
•  Avoir d’excellentes qualités de leadership, de management et des relations interpersonnelles ;
•  Avoir une expérience des procédures préparation et de gestion des budgets et plan travail annuel;
•  Avoir une bonne connaissance du suivi évaluation des projets ;
•  Avoir une grande rigueur, une bonne capacité d’organisation, un esprit d’initiative et faire preuve d’éthique ;
•  Etre capable de manifester, en toute circonstance, un enthousiasme communicatif empreint d’une capacité d’analyse élevée avec un engagement constructif pour l’atteinte des objectifs de l’ONG ;
•  Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
•  Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marché ;
•  Avoir l’art de négocier et de convaincre ;
•  Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique et des logiciels de traitement de textes, tableurs, internet/intranet ;
•  Etre immédiatement disponible ;
•  Etre né de nouveau.

Missions et principales responsabilité

Le/la coordonnateur (rice) est responsable des fonctions suivantes :

•  Il/elle est le supérieur hiérarchique des Directeurs des unités dont il répond des actes et de la gestion devant le Conseil d’Administration.
•  Il/elle présente tous les dossiers de l’ONG au Conseil d’Administration avec l’appui des Directeurs.
•  Il/elle supervise les activités de l’Organisation et prend à cet effet toutes initiatives et décisions dans la limite de ses attributions.
•  Il rend compte des résultats et des performances de l’organisation ;
•  Il est premier responsable de la bonne exécution des décisions issues des délibérations du conseil d’administration
•  Il est chargé de la gestion de la coordination, du suivi de l’exécution et de l’évaluation de l’organisation, du recrutement et de la gestion de l’ensemble du personnel conformément aux procédures et aux textes en vigueur, la gestion des conventions avec les partenaires, de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan stratégique triennal et des budget et PTA annuel et pluriannuels, du maintien d’un bon contrôle interne au sein de l’organisation, des statuts de l’entités, du respect des exigences du conseil d’administration en matière de rapport, de la production dans les délais des rapports de gestion et de suivi financier ainsi que de la coordination de toutes les activités des unités.
•  Il préside les réunions du Comité de Direction, veuille à maintenir la saines pratiques de gestion des Ressources humaines à établir de bonnes relations avec tous les partenaires et à la gestion prudente des ressources financières et matérielles mises à la disposition de l’organisation en générale et des unités en particulier.
•  Il veille à la légalité et à la conformité des actes émis au sein des Unités ou leurs annexes/antennes conformément aux dispositions statutaires et aux décisions du Conseil d’Administration.
•  Il exerce une mission de contrôle permanent des Unités.

Poste2 : Un (01) Directeur Administratif et Financier. (Référence AV002012-DAFOV)

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’ONG OVDH, le(a) Directeur (rice) Administratif et Financier est chargé coordonner toutes les opérations des comptables des unités dans la gestion comptable, financière, logistique, des ressources humaines et administratives. Il/elle répondre aux besoins permettant d’atteindre les objectifs de l’ONG. Il/elle assure la participation opérationnelle au montage et au suivi financier des projets.

Profil

•  Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire en comptabilité, finance et audit(Bac+4), ou d’un diplôme reconnu équivalent ;
•  Avoir au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dont au minimum deux (02) dans un cabinet d’expertise comptable ou à un poste de responsable financier et comptable ;
•  Avoir une bonne maîtrise des techniques et principes comptables, financiers et fiscaux ; du référentiel comptable OHADA révisé et, une expérience avérée dans l’utilisation de systèmes de gestion (ERP) ;
•  Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets ; des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, codes des marchés publics…);
•  Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
•  Avoir une expérience des procédures préparation et de gestion des budgets et plan travail annuel;
•  Avoir une bonne maîtrise du reporting ;
•  Posséder de bonnes capacités à manager des équipes, à faire adhérer l’ensemble des intervenants et à communiquer sur les projets ;
•  Avoir une grande rigueur, une bonne capacité d’organisation, un esprit d’initiative et faire preuve d’éthique ;
•  Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.

Missions et principales responsabilité

Au plan de la gestion des ressources administratives et financières :

•  Coordonner, Organiser et contrôler les services administratifs et financiers de l’ONG : comptabilité, administration, ressources humaines, service informatique, moyens généraux…. ;
•  Analyser la situation financière et fiscale de l’ONG et élaborer les stratégies en conséquence ;
•  assurer du respect de toutes les exigences légales, fiscales, sociales et règlementaires ;
•  assurer de l’amélioration continue du système de management intégré QHSE
•  Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité et efficacité des dépenses, depuis les consultations jusqu’à la réception) et de passation des marchés ;
•  Etablir les prévisions budgétaires, prévoir le financement des investissements ;
•  Suivre l’évolution des charges par rapport aux budgets prévisionnels. Mettre à disposition les ressources prévues. Suivre un tableau des engagements ;
•  Gérer la facturation par rapport aux dispositions des contrats ;
•  Gérer la trésorerie, le paiement des charges et le recouvrement des factures ;
•  Assurer les relations avec les services fiscaux, les services sociaux, les auditeurs, les assureurs et les établissements bancaires ; et Responsable de l’établissement des différentes déclarations comptables et fiscales.
•  Veuillez à l’élaboration des états financiers annuels au niveau de chaque unité ;
•  veuillez à l’élaboration des états consolidés ;
•  Apporter à la Coordination, conseil et assistance sur l’ensemble des problématiques administratives, comptable et financières, dès que nécessaire en accompagnant le cas échéant toute démarche de changement.
•  Elaborer le budget, le PTAB et le PPMP et le reporting régulier au CA ;
•  Manager les recherches de financement et les contrats à passer ;
•  Assurer la paie du personnel et l’accomplissement des obligations fiscales et sociales ;
•  Superviser la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens et des services ;
•  Préparer et assister les missions d’Audit financier et mettre en œuvre les recommandations.
•  Au plan de la participation opérationnelle au montage et au suivi financier des projets :
•  Participer à l’élaboration des business modèles et des business plans des projets ;
•  avec le Contrôle de Gestion Conseiller et assister les Directeurs de Projet dans la gestion opérationnelle des projets ;
•  Élaborer le reporting financier des projets;
•  Réaliser des audits financiers en lien / Audit.

Poste 3 : Un (01) Auditeur Général/Contrôleur de gestion. (Référence AV002012-AG-CGOV)

Sous l’autorité du Coordonnateur , l’Auditeur Interne/Contrôleur de Gestion participe à des missions ayant pour objet l’analyse et l’appréciation de l’organisation administrative, technique et financière de l’ONG-OVDH faisant ressortir les insuffisances constatées, accompagnées de recommandations sous la forme de plans d’actions correctives et s’assurer de leur mise en œuvre. Il réalise des missions d’audit et de contrôle dans toutes les unités de de l’ONG avec pour finalité de contribuer à la cohérence et l’efficacité des dispositifs d’audit en tenant les missions d’audit dans les délais et s’assurer d’obtenir la mise en œuvre effective des recommandations post audit.

• Profil
•  Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire(Bac+4) en Audit, contrôle de Gestion, gestion des risques, sécurité financière et conformité, comptabilité, finance et audit, ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
•  Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire dont au minimum deux (02) dans un cabinet d’expertise comptable ou d’audit et avoir conduit au moins trois(3) missions d’audit;
•  Maîtriser les techniques d’audit fondées sur les normes professionnelles ;
•  Avoir une bonne connaissance des activités et risques liés aux opérations dans les institutions de microfinance ;
•  Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets ; des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, codes des marchés publics…);
•  Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
•  Avoir une expérience des procédures préparation et de gestion des budgets et plan travail annuel;
•  Avoir une bonne maîtrise du reporting ;
•  Posséder de bonnes capacités à manager des équipes, à faire adhérer l’ensemble des intervenants et à communiquer sur les projets ;
•  Avoir une grande rigueur, une bonne capacité d’organisation, un esprit d’initiative et faire preuve d’éthique ;
•  Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
•  Avoir une Certification professionnelle d’auditeur serait un atout ;

Missions et principales responsabilité

•  Contribuer à l’élaboration de la cartographie des risques et établir un plan d’audit ;
•  Mener des missions d’audit couvrant la gouvernance, les risques et les activités de contrôle interne de l’ONG;
•  Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques et contrôles clés
•  Procéder à l’audit des processus administratifs, financiers et comptables ;
•  Réaliser des missions d’audit des projets de l’ONG;
•  Conseiller les responsables, les assister et les former dans la maîtrise et l’appropriation des recommandations d’audit de leurs unités ;
•  Contribuer à la rédaction du manuel de procédures ;
•  Concevoir, affiner et exploiter les différents outils d’audit ;
•  Faciliter les interventions des commissaires aux comptes et des auditeurs externes ;
•  Élaborer le programme de travail des audits
•  Proposer des recommandations d’amélioration du contrôle interne
•  Présenter les constats et les rapports d’audit au management
•  Suivre la mise en œuvre des plans d’actions suite aux audits
•  Encadrer des auditeurs lors des missions.
•  Contribuer au renforcement de la culture de gestion des risques de l’ONG
•  Participer à l’élaboration du plan d’audit pluriannuel (cartographie des risques)
•  Élaborer des rapports périodiques sur l’état de la mise en œuvre des recommandations d’audit et en informer le Coordonnateur ;
•  Formaliser et rédiger le rapport d’audit
•  Élaborer un rapport annuel sur le contrôle interne de l’ONG;
•  Élaborer un rapport d’activités ;
•  Effectuer toutes autres tâches en rapport avec la fonction à la demande du Coordonnateur

Poste 4 : Un (01) Assistant(e) de Direction. (Référence AV002012-ADOV)

Sous la direction et le contrôle du Coordonnateur de l’ONG, l’assistant(e) de Direction sera la personne chargée de l’organisation du secrétariat, de l’archivage au niveau de la coordination

Profil:

Pour être éligible le/la candidat(e) doit avoir :

•  Un diplôme en secrétariat de direction ou un diplôme équivalent, niveau Bac+2 minimum ;
•  Un minimum de trois (03) ans d’expérience à un poste similaire dans un projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;
•  Une maîtrise de l’application de MS Office
•  Une maîtrise de la langue française ;
•  La connaissance de la langue anglaise est un atout
•  De bonnes capacités de planification, d’analyse et de communication orale et écrite
•  Une rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples

Missions et principales responsabilité

Elle/il sera chargé(e) de :

•  Organiser le secrétariat de la coordination : gérer le courrier et les communications téléphoniques, rédaction et saisi des correspondances et rapports, coordonner et planifier le calendrier des évènements du programme, organiser l’agenda du management
•  Assurer le classement et l’archivage (électronique et physique) des documents du projet et veiller à leur protection ;
•  Tenir le secrétariat des réunions et en produire les comptes rendus ou procès-verbaux
•  Superviser les agents de sécurité et de l’entretien/nettoyage
•  Assurer la tenue de la caisse de menues dépenses de la coordination;
•  Assurer les autres tâches en lien avec la fonction

Pour postuler, les candidats(es) intéressés (es) sont priés(es) d’envoyer par l’e-mail suivante : recrutement.ovdhbenin@gmail.com avec en objet « Recrutement d’un(e) Coordonnateur(rice) »,

• ▪ une lettre de recommandation
• ▪ une lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphonique et électronique du postulant, le nom et la Référence du poste
• ▪ un CV détaillé mentionnant avec précision les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et années) des expériences obtenues, les contacts du candidat ainsi que les contacts de trois (03) personnes ressources
• ▪ les copies des diplômes exigés ;
• ▪ les attestations de travail ou de service fait qui justifient les expériences annoncées dans le CV ;

Au plus tard le 30 Décembre 2020 à 18h30mn.

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.

Pour toute information complémentaire, consulter :
le cdiscussion

Fait à Godomey le 15/12/20

Lauréat SEKPON
Le Président du Conseil d’Administration

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NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.

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