Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
Une Entreprise de la place recrute pour le compte de ses activités H/F :
- (01) RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GENERAUX (FEMME)
- (01) AGENT DE VERIFICATION (FEMME);
- (01) UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)
- (01) UN CHEF COMPTABLE (H/F)
- (01) UN COURSIER (HOMME)
Responsable Achats et Moyens Généraux (Femmes)
PRINCIPALES RESPONSABILITES
• Superviser et optimiser les opérations d’approvisionnement ainsi que le processus d’achat ;
• Contribuer à la mise en place d’un système informatisé du processus achat ;
• Mettre en place des indicateurs clés pour mesurer la performance des actions menées (taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilités des produits) ;
• Recenser les demandes des différents services et établir les cahiers de charge par commande ;
• Organiser des appels d’offres afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs / prestataires en tenant compte du rapport qualité prix et délais ;
• Négocier et définir les modalités du contrat avec les fournisseurs / prestataires ;
• Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges) lors de la signature des contrats;
• Sourcing permanent des fournisseurs / prestataires sur le marché local et international ;
• Analyser la performance des fournisseurs ;
• Assurer la vérification des commandes après réception ;
• Superviser l’inventaire des biens matériels de l’entreprise ;
• Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules avec les utilisateurs / les prestataires ;
• Sensibiliser et contrôler le personnel sur l’utilisation efficient des biens de l’entreprise mis à leur disposition ;
• Définir, structurer et organiser les méthodes de travail du service achat ;
• Assurer la formation et la motivation de l’équipe achat ;
• Préparer et présenter le reporting mensuel.
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
• Être titulaire d’un BAC+3/4 en Gestion, comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire ;
• Maitriser la négociation d’achat
• Bonnes connaissances de l’ensemble de la fonction achat
• Bonnes connaissances des normes en matière de qualité fournisseur
• Bon relationnel, Autonomie, Esprit critique et de synthèse, Force de proposition
• Investissement dans la réalisation des objectifs
• Organisée, rigoureuse, ouverte et discrète
• Bon leadership
• Capacité à diriger une équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
UN AGENT VERIFICATION (FEMME)
Responsabilités du poste :
• S’assurer du bon fonctionnement de la facturation en ligne.
• Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions générales de vente;
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactants le contenu de la facture ;
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés et rédiger le rapport d’anomalies ;
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
• Mettre en place des contrôles qui visent à éradiquer les erreurs dans la facturation et à assurer de manière correcte la tarification des prestations ;
Profil recherché :
• Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité.
• Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables.
• Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement.
• Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.
UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)
Responsabilités du poste :
• S’assurer du bon fonctionnement de la facturation en ligne.
• Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions générales de vente;
• Etablir la facture conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…) ;
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier);
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement ;
• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés ; analyser leur contexte, rechercher les causes imputables ;
• Suivre les différents en cours et établir un échéancier de facturation ;
• Saisir le règlement client et l’encaissement ;
• Maintenir un bon relationnel avec le client ;
• Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
• Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéances des encaissements) ;
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contrats, créances…) classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés ;
• Participer aux améliorations du processus pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opération.
Profil recherché :
• Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité.
• Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables.
• Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement.
• Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.
UN CHEF COMPTABLE (H/F)
Responsabilités
• Respecter la politique financière de la société ;
• Supervision, animation et encadrement de l’équipe comptable
• Gestion active des tiers (Clients – fournisseurs – inter-co – impôts – etc…)
• Clôture mensuelle et production des comptes sociaux annuels ;
• Respect des délais de reporting, des procédures comptables ;
• Respect des obligations déclaratives fiscales et sociales dans les délais ;
• Suivi des dossiers avec l’administration ;
• Optimisation de l’utilisation du système d’information comptable et de gestion ;
• Contrôle des variations de stock, des inventaires ;
• Préparation de documents prévisionnels et des états de synthèse ;
• Gestion des relations avec les commissaires aux comptes et le conseiller fiscal, en binôme avec la Directrice Financière, le cas échéant.
Profil recherché & compétences
• Le/la Chef comptable est en général titulaire d’un diplôme comptable Bac+3/4 ;
• Une expérience significative en cabinet d’expertise ou d’audit est souhaitable.
• Expérience requise de 4 ans minimum dans une structure aux enjeux ou problématiques comparables.
• Honnêteté, intégrité et loyauté irréprochable
Vrai manager (équipe à coordonner et contrôler)
• Capacité et aisance de communication avec le top management
• Rigoureux et fiable ;
• Esprit d’analyse, de synthèse et force de proposition ;
• Organisé, doté d’un sens de l’anticipation ;
• Capacité d’adaptation.
UN COURSIER
Les compétences recherchées
• Avoir au moins le BAC où niveau Terminal
• Parfaite connaissance des villes de Cotonou, et environs
• Maîtriser la conduite des Motos à embrayage Obligatoire
Qualité requises
• Ponctualité | Rigueur | Fiabilité
• Sens du travail d’équipe
• Sens de l’écoute
• Être capable de travailler sous pressions
• Avoir de l’expérience dans le domaine serait un atout.
• Lieu de Résidence Obligatoire Cotonou
Pièces à fournir
Une lettre de motivation ;
Les copies légalisées des diplômes exigés, les copies d’attestations ou certificats de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV ;
une copie de la pièce d’identité ou tout document en tenant lieu ;
Dossier à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@fkcsa.com au plus tard le 13 Janvier 2023.
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N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV afin de maximiser vos chances
Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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