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RECRUTEMENT BENIN: Une Entreprise recrute (01) RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GENERAUX (FEMME);(01) AGENT DE VERIFICATION (FEMME); (01)  UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F) (01) UN CHEF COMPTABLE (H/F) et (01) UN COURSIER (HOMME) 1046 vues

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Informations complémentaires

    Une Entreprise de la place recrute pour le compte de ses activités H/F :
    • (01) RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GENERAUX (FEMME)
    • (01) AGENT DE VERIFICATION (FEMME);
    • (01)  UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)
    • (01) UN CHEF COMPTABLE (H/F)
    • (01) UN COURSIER (HOMME)
     Responsable Achats et Moyens Généraux (Femmes)
      PRINCIPALES RESPONSABILITES
    • Superviser et optimiser les opérations d’approvisionnement ainsi que le processus d’achat ;
    • Contribuer à la mise en place d’un système informatisé du processus achat ;
    • Mettre en place des indicateurs clés pour mesurer la performance des actions menées (taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilités des produits) ;
    • Recenser les demandes des différents services et établir les cahiers de charge par commande ;
    • Organiser des appels d’offres afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs / prestataires en tenant compte du rapport qualité prix et délais ;
    • Négocier et définir les modalités du contrat avec les fournisseurs / prestataires ;
    • Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges) lors de la signature des contrats;
    • Sourcing permanent des fournisseurs / prestataires sur le marché local et international ;
    • Analyser la performance des fournisseurs ;
    • Assurer la vérification des commandes après réception ;
    • Superviser l’inventaire des biens matériels de l’entreprise ;
    • Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules avec les utilisateurs / les prestataires ;
    • Sensibiliser et contrôler le personnel sur l’utilisation efficient des biens de l’entreprise mis à leur disposition ;
    • Définir, structurer et organiser les méthodes de travail du service achat ;
    • Assurer la formation et la motivation de l’équipe achat ;
    • Préparer et présenter le reporting mensuel.
    COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
    • Être titulaire d’un BAC+3/4 en Gestion, comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ;
    • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire ;
    • Maitriser la négociation d’achat
    • Bonnes connaissances de l’ensemble de la fonction achat
    • Bonnes connaissances des normes en matière de qualité fournisseur
    • Bon relationnel, Autonomie, Esprit critique et de synthèse, Force de proposition
    • Investissement dans la réalisation des objectifs
    • Organisée, rigoureuse, ouverte et discrète
    • Bon leadership
    • Capacité à diriger une équipe
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
     UN AGENT VERIFICATION (FEMME)
     Responsabilités du poste :
    • S’assurer du bon fonctionnement de la facturation en ligne.
    • Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions générales de vente;
    • Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactants le contenu de la facture ;
    • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés et rédiger le rapport d’anomalies ;
    • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
    • Mettre en place des contrôles qui visent à éradiquer les erreurs dans la facturation et à assurer de manière correcte la tarification des prestations ;
               Profil  recherché :
    • Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité.
    • Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables.
    • Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement.
    • Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.
     UN AGENT DE FACTURATION ET PAIEMENT (H/F)
              Responsabilités du poste :
    • S’assurer du bon fonctionnement de la facturation en ligne.
    • Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions générales de vente;
    • Etablir la facture conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…) ;
    • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
    • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier);
    • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement ;
    • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés ; analyser leur contexte, rechercher les causes imputables ;
    • Suivre les différents en cours et établir un échéancier de facturation ;
    • Saisir le règlement client et l’encaissement ;
    • Maintenir un bon relationnel avec le client ;
    • Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
    • Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéances des encaissements) ;
    • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contrats, créances…) classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés ;
    • Participer aux améliorations du processus pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opération.
     Profil  recherché :
    • Avoir un BTS ou un DUT en Gestion, comptabilité, finance. Justifier d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans en facturation, recouvrement, comptabilité.
    • Avoir la maitrise de la gestion comptable et des normes comptables.
    • Avoir une bonne connaissance des techniques de facturation ou recouvrement.
    • Avoir une aisance relationnelle, être rigoureux, avoir un esprit d’équipe, le sens du service, être ferme et tenace et avoir le sens de la négociation.
     UN CHEF COMPTABLE (H/F)
    Responsabilités
    • Respecter la politique financière de la société ;
    • Supervision, animation et encadrement de l’équipe comptable
    • Gestion active des tiers (Clients – fournisseurs – inter-co – impôts – etc…)
    •  Clôture mensuelle et production des comptes sociaux annuels ;
    • Respect des délais de reporting, des procédures comptables ;
    • Respect des obligations déclaratives fiscales et sociales dans les délais ;
    • Suivi des dossiers avec l’administration ;
    • Optimisation de l’utilisation du système d’information comptable et de gestion ;
    • Contrôle des variations de stock, des inventaires ;
    • Préparation de documents prévisionnels et des états de synthèse ;
    • Gestion des relations avec les commissaires aux comptes et le conseiller fiscal, en binôme avec la Directrice Financière, le cas échéant.
    Profil recherché & compétences
    • Le/la Chef comptable est en général titulaire d’un diplôme comptable Bac+3/4 ;
    • Une expérience significative en cabinet d’expertise ou d’audit est souhaitable.
    • Expérience requise de 4 ans minimum dans une structure aux enjeux ou problématiques comparables.
    • Honnêteté, intégrité et loyauté irréprochable
    Vrai manager (équipe à coordonner et contrôler)
    • Capacité et aisance de communication avec le top management
    • Rigoureux et fiable ;
    • Esprit d’analyse, de synthèse et force de proposition ;
    • Organisé, doté d’un sens de l’anticipation ;
    • Capacité d’adaptation.
     UN COURSIER
    Les compétences recherchées
    • Avoir au moins le BAC où niveau Terminal
    • Parfaite connaissance des villes de Cotonou, et environs
    • Maîtriser la conduite des Motos à embrayage Obligatoire
    Qualité requises
    • Ponctualité | Rigueur | Fiabilité
    • Sens du travail d’équipe
    • Sens de l’écoute
    • Être capable de travailler sous pressions
    • Avoir de l’expérience dans le domaine serait un atout.
    • Lieu de Résidence Obligatoire Cotonou
    Pièces à fournir 
     Une lettre de motivation ;
     Les copies légalisées des diplômes exigés, les copies d’attestations ou certificats de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV ;
     une copie de la pièce d’identité ou tout document en tenant lieu ;
    Dossier à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@fkcsa.com  au plus tard le 13 Janvier 2023.

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       N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV  afin de maximiser vos chances 

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    Infos sur l'Entreprise
    • Total d'offre(s) 2327 Offres
    • Secteur d'activité Ressources Humaines
    • Nom & Prénom du Premier Responsable Iréné Mèvognon VITODIGNI
    • Pays Bénin
    • Adresse Complète c-484 lot 4825 Cotonou AKPAKPA

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