RECRUTEMENT BENIN: Une entreprise de la place pour son propre compte lance de toute urgence le recrutement d’01 Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue 461 vues

RECRUTEMENT BENIN: Une entreprise de la place pour son propre compte lance de toute urgence le recrutement d’01 Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Missions et responsabilités du poste :
Sous la supervision de son Supérieur hiérarchique le Directeur Général, le ou la titulaire du poste aura pour mission et les responsabilités suivantes :
– Organiser des réunions et gérer les courriels ;
– Commander la papeterie et le mobilier ;
– Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients ;
– Traiter la correspondance, les plaintes et les demandes ;
– Préparer des lettres, des présentations et des rapports ;
– Superviser et contrôler le travail du personnel administratif ;
– Gérer les budgets du bureau ;
– Mettre en œuvre et maintenir des procédures/systèmes administratifs de bureau ;
– Assister la fonction RH de l’organisation en tenant à jour les dossiers du personnel, en organisant des entretiens, etc… ;
– Gérer l’agenda du Fondateur et programmer les réunions ;
– Assister le Directeur Général dans ses fonctions pour assurer l’efficacité des opérations ;
– Effectuer toutes les tâches assignées par le Directeur Général.

Profil :
– Titulaire d’une licence en administration des affaires, en gestion administrative ou autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins deux (2) ans expériences à un poste similaire ;
– Maitriser les logiciels tels que : Word, Excel, Power Point ;
– Bonne connaissance des applications de travail collaboratif (Slack, Trello, Asana) ;
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Maîtrise du français et de l’anglais ;
– Être disponible immédiatement ;
– Avoir le sens du secret professionnel ;
– Savoir travailler en équipe et sous pression.

Cliquez ici pour postuler :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd1YuG092SpYk0DOYEk6PTCRCDQq8YPxJZnV05gGAD85rBMKw/viewform?usp=sf_link

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