Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
Assistant (e) en Passation des marchés (APM)
1. Contexte
La République du Bénin a obtenu un crédit du Fonds International de Développement Agricole
(FIDA), pour financer le Programme Régional d’Intégration des Marchés Agricoles (PRIMA). Il se
propose, dans le cadre de la présente mission, d’utiliser une partie des fonds de ce prêt pour
effectuer des paiements autorisés.
Dans la dynamique du démarrage des activités du PRIMA, il est prévu le recrutement du personnel
de son Unité de Gestion du Projet (UGP). INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie
organisationnelle et des ressources humaines, est sélectionné par le ProCaR pour organiser et
conduire ledit processus devant aboutir au recrutement d’ un ou une Assistant (e) en Passation
des marchés (APM) pour le PRIMIA-Bénin .
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT
2. Responsabilités et profil requis
Responsabilités et principales activités
Sous la supervision du Chef de Projet et en coordination avec la Responsable de passation des
marchés (RPM), l’Assistant (e) en passation des marchés sera responsable de la mise en place d’un
système simple de gestion de la passation des marchés intégrant la planification des opérations
de passation des marchés, leur suivi ainsi que l’évaluation de leur réalisation.
Spécifiquement, il/elle sera chargé (e) de :
• Faire le suivi de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TDR) pour
les acquisitions de service de consultant et des spécifications techniques des biens et
travaux ;
• Vérifier la qualité des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions ;
• Préparer les réponses aux demandes d’éclaircissements des fournisseurs sur les DAO,
et aux recours des candidats et soumissionnaires ;
• Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et, au
besoin, préparer les rapports d’ouverture et d’évaluation des offres et propositions
reçues ;
• Être le point focal du projet pour toutes les questions relatives aux acquisitions,
notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des avis de non
objection ;
• Veiller à la qualité des contrats et, après l’obtention des avis de non objection, veiller à
leur signature et approbation par les personnes compétentes ;
• Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des
statistiques de gestion qui permettront au FIDA de mesurer le niveau de performance
de la passation des marchés ;
• Mettre à jour régulièrement le plan de passation des marchés du projet ;
• Analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions du plan de passation des
marchés et du budget prévu pour chaque acquisition (PPM) ;
• Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition
de l’Unité de coordination du projet, mais également tout autre rapport que le FIDA, le
Ministère de tutelle du projet ou les structures nationales de contrôle et de régulation
pourraient demander dans le cadre de l’exécution du volet passation et exécution des
marchés du projet ;
• Mettre en place un système de classement des dossiers de marchés ;
• Assurer la qualité des dossiers d’acquisition et tenir à jour des fiches d’acquisition
devant servir de support aux audits des marchés passés.
Profil requis
• Être de nationalité béninoise ;
• Être âgé de 40 ans au maximum au 31 décembre 2022 ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Passation ou Gestion des Marchés
Publics, Administration publique, Droit, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum huit (8) années d’expériences professionnelles prouvées dont au
moins cinq (5) années dans le domaine de la passation des marchés ;
• Avoir une excellente connaissance des procédures et techniques de passation des
marchés au niveau national ;
• Avoir une bonne connaissance de procédures de passation de marchés des bailleurs
de fonds, tels que le FIDA ou les banques multilatérales de développement (Banque
africaine de développement ou Banque mondiale) serait un atout ;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés
publics ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power
Point).
3. Lieu de travail
Le poste à pourvoir est situé au siège du ProCaR, à Godomey dans la Commune d’AbomeyCalavi avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention de ce projet.
4. Durée du contrat
La durée du contrat pour le poste, est d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de
performance positive et sans toutefois dépasser la durée du projet.
5. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur
candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le mercredi 25
mai 2022 à 16 heures (heures GMT).
Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation adressée à la directrice générale du cabinet précisant la
disponibilité et la prétention salariale du candidat;
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10)
pages et mentionnant trois (03) références professionnelles,
3. Les diplômes et certifications requis pour le poste ;
4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve d’expérience ;
5. Une pièce d’identité ou passeport en cours de validité.
NB : Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées,
seront simplement rejetées. La sélection des agents tiendra rigoureusement compte des
preuves fournies.
Pour toute information, contactez-nous au (+ 229) 60 29 29 94 ou à
l’adresse courriel@inkreaseadvice.com
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NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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