Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 5-10
UCFM / Plan International Bénin
Recrutement d’un prestataire spécialisé dans la gestion des achats et approvisionnements pour appuyer l’UCFM dans la mise en œuvre de la demande accélérée de la subvention et phase 3 du Nouveau Modèle de Financement (NMF)/Fonds mondial
PROFILE DE POSTE
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Gouvernement de la République du Bénin a obtenu une nouvelle phase de la subvention du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement du Fonds en vue de financer le projet dénommé : « Intensification de l’accès à la prévention du VIH et aux services de traitement pour les populations clés et les PVVIH vulnérables au Bénin » sur la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Plan International Bénin, l’un des récipiendaires principaux s’appuie sur deux équipes terrain composées de deux staffs et d’une unité de coordination basée au bureau régional composée de sept (7) staffs.
Dans le cadre de la riposte nationale à la pandémie de COVID19, le FM a octroyé récemment au pays une subvention devant aider le pays à acquérir des matériels et équipements utiles pour le contrôle de cette pandémie. Lesdits matériels et équipements visent d’une part à renforcer les mesures d’assouplissement des subventions financées par le Fonds mondial et mises en œuvre par les différents programmes de lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et paludisme et à renforcer d’autre part, le système de santé en vue de faire face à la pandémie de COVID 19.
Au regard des acquisitions des matériels et produits de santé dans le cadre de la demande accélérée C19RM et de la mise en œuvre des activités du NMF3, un Prestataire sera recruté pour aider à la gestion des achats et assister la Coordonnatrice Admin & GAS au cours de dernier trimestre 2021.
- OBJECTIFS
La mission du prestataire Assistant Admin & GAS consistera à appuyer la Coordonnatrice Admin & GAS du projet VIH dans la gestion quotidienne de ses attributions, dans le but de faciliter la célérité dans la mise en œuvre des processus d’acquisition de la demande accélérée C19RM et du NMF3. De manière spécifique, ses tâches seront les suivantes :
- assister la Coordonnatrice Admin & GAS dans la gestion des acquisitions de la demande accélérée C19RM FM conformément aux procédures de Plan ;
- veiller à l’archivage des documents entrant dans la gestion des acquisitions de la demande accélérée C19RM FM ;
- faire signer conformément aux procédures de Plan, tous les bons de commandes élaborés par l’unité GAS aussi bien à l’interne, que par les prestataires ;
- préparer sous le contrôle de la Coordonnatrice Admin & GAS, tous les dossiers de paiement et les soumettre à la comptabilité pour paiement, en veillant à l’application des pénalités de retard éventuellement requises ;
- assurer l’archivage des dossiers de marchés, les bons de commande destinés à l’Administration après soumission des dossiers de paiement, appuyés des bordereaux de livraison ;
- préparer, sur la demande de la Coordonnatrice Admin & GAS, quelques demandes de cotations/propositions en vue des consultations restreintes ;
- organiser les séances d’ouverture des offres, préparer, signer et faire signer les procès-verbaux sanctionnant ces séances ;
- participer aux séances d’évaluation des offres, la finalisation des rapports du comité de sélection ;
- appuyer la Coordonnatrice Logistique et Sécurité dans la réception des biens ou services pour le compte du projet;
- s’assurer de l’enregistrement dans la base de données des équipements acquis et de l’identification appropriée de ces équipements avant leur transfert aux bénéficiaires ;
- appuyer à la gestion du matériel détenu par l’UCFM et les SSR ;
- prendre part aux travaux nécessaires à l’inventaire exhaustif des actifs ;
- exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie ;
- assurer l’intérim de la Coordonnatrice Admin & GAS en cas d’absence (congés ou autres).
- RESULTATS ATTENDUS
Les résultats attendus de l’appui du Prestataire sont les suivants :
- les acquisitions de la demande accélérée C19RM FM sont exécutées conformément aux procédures de Plan ;
- l’archivage des documents entrant dans la gestion des acquisitions de la demande accélérée C19RM FM est fait ;
- tous les bons de commandes élaborés par l’unité GAS sont signés conformément aux procédures de Plan aussi bien à l’interne, que par les prestataires ;
- tous les dossiers de paiement sont préparés et soumis à la comptabilité pour paiement, en veillant à l’application des pénalités de retard éventuellement requises ;
- les bons de commande destinés à l’Administration sont archivés après soumission des dossiers de paiement, appuyés des bordereaux de livraison ;
- quelques demandes de cotations/propositions sont préparées, sur la demande de la Coordonnatrice Admin & GAS, en vue des consultations restreintes ;
- les séances d’ouverture des offres sont organisées et les procès-verbaux sanctionnant ces séances sont préparés et signés ;
- les rapports de sélection des prestataires sont dûment approuvés et les lettres de notification sont préparées ;
- les réceptions de biens et services sont effectuées en appui à l’assistant logistique ;
- l’archivage des dossiers de marchés est convenablement assuré ;
- les équipements acquis sont enregistrés dans la base de données et identifiés de manière appropriée avant leur transfert aux bénéficiaires ;
- un appui est donné à la gestion du matériel détenu par l’UCFM et les SR ;
- les travaux nécessaires à l’inventaire exhaustif des actifs sont effectués ;
- l’intérim de l’Assistante Administrative est assuré en cas d’absence (congés ou autres) ;
- toutes autres tâches confiées par la hiérarchie sont exécutées ;
- PERIODE DE PRESTATION
La prestation sera réalisée à compter du mois de novembre 2021 sur une période de six (6) mois.
- PROFIL DU PRESTATAIRE
Le Prestataire à recruter devra avoir le profil ci-après :
- avoir une Licence en gestion des Marchés Publics ou tout diplôme équivalent ;
- justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans la gestion des marchés selon des procédures formalisées de mise en concurrence.
- Bonne capacité d’archivage des pièces administratives
- Bonne capacité de travailler sous pression, et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, et autres outils de communication).
L’expérience dans un organisme au standard de Plan International Bénin et/ou sur des financements bilatéraux serait un atout.
PROCÉDURES DE DEPOT DE CANDIDATURES
La date limite du dépôt des dossiers fixée au vendredi 05 Novembre 2021. Toute personne désireuse de participer à ce processus doit envoyer via le lien ci-dessous :
- 1- Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin;
- 2- Un curriculum vitae détaillé;
- 3- Copie des diplômes et attestations.
NB : Nous n’acceptons pas les dossiers physiques. Vos candidatures doivent nécessairement être envoyés en ligne.
LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
********************************************************************************* ***************************
NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
Cré gratuitement ton compte
👇👇👇
https://cadreannonces.com/membre/
============
Poste gratuitement ton CV
👇👇👇
https://cadreannonces.com/poster-un-cv/
=============
Groupe Telegram
👇👇👇
https://t.me/joinchat/OkN_2BPmc_NCc0i-gdOMwA
=============
Pour diffuser vos offres sur CadreAnnonces, appel ou WhatsApp sur
👇👇👇
*********************************************************************************************
****************
