NOUS RECRUTONS POUR UNE SOCIETE DE LA PLACE SPECIALISEE DANS LE DOMAINE AGRICOLE.

NB : Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés à Cotonou et à Birni (dans le nord).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

 LISTE DES POSTES A POURVOIR :

Poste 1. Responsable de l’Exploitation
Poste 2. Responsable Logistique et Engins
Poste 3. Assistant Suivi Evaluation
Poste 4. Chargé à la Sécurité et aux Relations Sociales
Poste 5. Assistant Administratif et Financier

 CONTENU DES POSTES A POURVOIR :

POSTE 1 : RESPONSABLE DE L’EXPLOITATION
Sous l’autorité de l’Administrateur, Le Responsable de l’Exploitation a pour mission principale la coordination des activités de la ferme et d’assurer son développement, par la mise en application des orientations stratégiques en collaboration avec sa hiérarchie et ses collaborateurs.

 Compétences recherchées :
• Participer à la gestion et aux choix stratégiques de l’exploitation ;
• Orienter les activités opérationnelles et fixer des objectifs stratégiques en lien avec l’Administrateur ;
• Planifier et surveiller le fonctionnement des activités ;
• Définir les méthodes de travail et programmer les opérations dans le strict respect des cahiers de charges signés par l’Administrateur ;
• Evaluer régulièrement les procédures et apporter des améliorations ;
• Garantir la bonne gestion du matériel et des ressources ;
• Organiser et animer les réunions d’atelier ;
• Planifier et organiser les différents ateliers d’anacarde, de cultures associées, de production animale et végétale ;
• Coordonner l’élaboration et le suivi du budget de chaque atelier ou section ;
• Participer aux négociations des achats et sous-traitants ;
• Piloter, coordonner et superviser les activités de l’entreprise du point de vue technique ;
• Etablir la répartition des tâches entre les équipes ou ateliers et donne ses recommandations ;
• Suivre l’évolution des cultures et des animaux pour remédier aux éventuelles déficiences en cas de résultats insuffisants.

 Profil recherché
• Avoir un BAC + 5 en Agronomie – option Production végétale, Production animale ou en Analyse et conduite des Systèmes d’exploitation agricoles ;
• Justifier d’un minimum de 05 années d’expériences dans la gestion d’une ferme agro-pastorale ;
• Avoir la maitrise de la règlementation en matière d’exploitation agricole et les outils de gestion ;
• Disposer de solides connaissances à la fois en techniques culturales et en conduite d’élevage ;
• Maitriser les équipements de sécurité ;
• Avoir une forte capacité rédactionnelle et maitriser l’outil informatique ;
• Avoir la capacité de manager une équipe ;
• Avoir le sens de l’organisation, l’esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir l’esprit d’équipe et être relationnel ;
• Avoir un forte capacité d’adaptabilité, être disponible et avoir une force de proposition et un esprit d’initiatives.

POSTE 2 : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET ENGINS
Sous l’autorité de l’Administrateur, le Responsable Logistique et Engins contrôle les flux (sortie et entrée) de matériels roulants ou engins tout en veillant au respect des délais imposés. Il doit veiller à la satisfaction de chacun des autres services et centraliser les informations recueillies.
Il est garant du bon fonctionnement du parc automobile de l’entreprise et anticiper au maximum sur les pannes de divers ordres.

 Compétences recherchées :
• Gérer les entrées et sorties des matériels neufs, d’occasions et accessoires sur la ferme ;
• Gérer le stock des pièces de rechange ;
• Organiser l’entretien et la maintenance des équipements ;
• Veiller au maintien en état de propreté et de fonctionnement de tous les équipements et matériels ;
• S’assurer du respect des spécifications techniques et qualitatives de tous les matériels et équipements avant leur acquisition ;
• Effectuer un contrôle de routine tous les matins avant le démarrage des activités sur le terrain et en rédiger un rapport sur l’état des matériels en début et en fin d’activité ;
• Coordonner les activités avec les tractoristes et rédiger un rapport d’activités journalier à transmettre à l’Administrateur.
• Tenir à jour le cahier de bord (fiches techniques) de chaque engin ou véhicule ;
• Anticiper sur les pannes éventuelles et apporter son expertise à les régler en amont avant le recours d’une expertise extérieure.
• Tenir un cahier de suivi pour chaque équipement.

 Profil recherché
• Avoir un BAC + 3/5 en Logistique ou Diplôme équivalent avec d’excellentes connaissances en Mécanisation Agricole ;
• Justifier de 03 ans minimum en Gestion d’Equipement Rural ou en tant que Tractoriste ;
• Connaissances et compétences dans la gestion logistique d’une exploitation agricole ;
• Avoir une bonne compétence dans la communication ;
• Avoir des notions en mécanisation agricole ;
• Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe et s’adapter à un environnement professionnel dynamique ;
• Maîtrise des outils MS Office notamment WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie;
• Avoir une forte capacité rédactionnelle et d’expression orale ;
• Etre capable de travailler sous pression et savoir gérer les priorités ;
• Etre rigoureux, organisé et avoir le sens de l’éthique.

POSTE 3 : ASSISTANT SUIVI EVALUATION
Sous l’autorité de l’Administrateur, l’Assistant Suivi Evaluation assume la responsabilité des systèmes de suivi évaluation des différentes activités de la ferme, actualise périodiquement les données des systèmes de suivi évaluation, et en faire l’analyse et le reportage.

 Compétences recherchées :
• Planifier les travaux et suivre leur réalisation ;
• Faire des reporting d’avancement consolidé sur les projets ;
• Suivre les indicateurs d’avancement et aider à résoudre les points de blocage et à identifier les risques;
• Piloter le système de suivi des activités de la ferme ;
• Produire les rapports journaliers, hebdomadaires et de synthèse mensuelle sur l’état de réalisation des plannings et rendre compte à l’Administrateur.
• Assister l’Administrateur dans ses activités de planification, de suivi et de reportage ;
• Faciliter le travail d’équipe dans le développement de leurs tâches entre les différents ateliers ;
• Assurer le suivi et l’actualisation des indicateurs de d’évaluation et de performances.

 Profil recherché
• Avoir un BAC + 3 en Gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent en suivi évaluation ;
• Justifier de 04 ans minimum à un poste similaire dans une ferme ou une entreprise agricole ;
• Avoir la maitrise des outils de gestion et de suivi-évaluation axés sur les résultats ;
• Avoir de bonnes connaissances de la théorie du changement et une expérience avec l’application des outils dédiés ;
• Disposer d’un bon niveau conceptuel ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques de comptabilité ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite et savoir gérer les priorités ;
• Etre rigoureux, organisé et disponible ;
• Savoir travailler sous pression ;
• Avoir le sens de l’éthique et une aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe.

POSTE 4 : CHARGE A LA SECURITE ET AUX RELATIONS SOCIALES
Sous la supervision de l’Administrateur, le Chargé à la Sécurité et aux Relations Sociables a pour missions principales, la surveillance du site, et assure la sécurité du patrimoine et de toutes personnes qui y circulent.

 Compétences recherchées :
• Etre capable de filtrer l’accès à l’entreprise ;
• Contrôler toutes personnes étrangères à l’entreprise et veiller à leur remettre des badges visiteurs ;
• Fournir des badges à tout le personnel et veiller systématiquement à leur port ;
• Contrôler les véhicules qui pénètrent sur le site à l’aide du registre de véhicules ;
• Renseigner les personnes sur les modalités d’accès ;
• Effectuer des rondes pour éviter tout risque d’incident ou d’intrusion ;
• Intervenir sur les personnes victimes d’un accident dans l’entreprise ;
• Informer l’Infirmier pour la prise en charge des premiers soins ;
• Prévenir les pompiers en cas d’incendie ou l’hôpital de zone pour des cas d’évacuation ;
• Informer sa hiérarchie de son intervention par le biais d’un compte-rendu ou d’une plainte ;
• Etre conseil en droit social auprès de la direction ;
• Préparation des différents projets ou chantiers sociaux ;
• Assurer de bonnes relations avec les instances représentatives du personnel ;
• Mener des négociations avec les partenaires sociaux.

 Profil recherché
• Avoir un BAC + 3/5 en Sciences Sociales ;
• Justifier d’un minimum de 05 années d’expériences à un poste similaire ;
• Avoir de solides expériences en droit social ;
• Maitriser les équipements de sécurité ;
• Avoir la capacité de manager une équipe et maîtriser les différentes techniques de négociation ;
• Avoir les compétences managériales confirmées ;
• Avoir le sens de l’écoute et la capacité de travailler en équipe ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Etre rigoureux et avoir le sens de l’éthique ;
• Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique.

POSTE 5 : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Sous l’autorité du Chef Département Comptable et Finances du Groupe et sur la supervision du Responsable Comptabilité et Finances du Groupe, l’Assistant Administratif et Financier a pour mission d’assurer le secrétariat, la gestion du personnel exécutant et des ouvriers, et la gestion comptable et financière de la ferme.

 Compétences recherchées :
• Collaborer avec le Département des Achats de biens et services du Groupe pour les achats de montants supérieurs au seuil en vigueur ;
• Transmettre quotidiennement au Département Comptabilité et Finances du Groupe toutes les pièces comptables ;
• Collaborer avec le Département Commercial du Groupe pour l’établissement des factures de vente aux clients et relancer les clients ;
• Assurer toutes démarches administratives auprès des administrations concernées ;
• Entretenir une bonne relation avec les banques ;
• Participer à l’inventaire mensuel et annuel ;
• Gérer la caisse menue dépenses ;
• Etablir en fin de semaine la balance âgée client et fournisseur et rendre compte à l’Administrateur ;
• Faire la prévision de la trésorerie.
• Accueillir et gérer (renseignement et orientation) les visiteurs (physiquement ou par téléphone) ;
• Gérer les agendas de l’équipe de direction ;
• Saisir et copier les documents ;
• Traiter les courriers « arrivée » et « départ », les classer et les archiver régulièrement ;
• Classer, archiver et organiser les documents internes ;
• Assurer l’organisation des réunions et rédiger les comptes rendu et Procès-verbal de réunion ;
• Gérer administrativement le personnel permanent et occasionnel (point de présence, point des absences, délivrance d’actes administratifs, etc.) ;
• Elaborer les états de paie et assurer le paiement des salaires ou honoraires.

 Profil recherché
• Avoir un Bac+2/3 en Comptabilité Gestion ou en Finances, ou diplôme équivalent avec d’excellentes connaissances en Gestion Administrative et du Personnel ;
• Justifier d’un minimum de 02 ans d’expérience prouvée à un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion de la trésorerie pour le compte d’une exploitation agricole,
• Avoir une bonne connaissance du traitement des pièces comptables dans les délais,
• Avoir une bonne organisation du secrétariat et tâches administratives ;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils MS Office notamment WORD, Excel, POWERPOINT, et Logiciels comptables ;
• Avoir de fortes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Etre rigoureux, organisé et disponible ;
• Avoir le sens de l’éthique et une aisance relationnelle.

 DOSSIER DE CANDIDATURE :
Votre dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme, copies des attestations et/ou certificats de travail ; le tout en un seul fichier PDF devra être déposé à l’adresse Email : top.performs@gmail.com.

 DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : vendredi 24 février 2023

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