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- Lieu d'affectation Benin
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
LE CABINET RESHUFORM RECRUTE DU PERSONNEL POUR SON CLIENT.
NB : Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés à Cotonou.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
LISTE DES POSTES A POURVOIR :
Poste 1. Assistant Technique Chargé de Projet
Poste 2. Spécialiste en Sauvegarde Sociale
CONTENU DES POSTES A POURVOIR :
POSTE 1 : ASSISTANT TECHNIQUE CHARGE DE PROJET
Principales missions :
Sous l’autorité de la coordonnatrice du PCTT, l’Assistant Technique sera le gérant de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants du projet pour les questions et les activités y afférentes. Il sera responsable également d’effectuer le suivi de la réalisation des activités du PCTT. Il assistera administrativement et logistiquement la Coordonnatrice du PCTT sur les aspects du projet concernant les quatre composantes. Etablir et développer les relations avec les partenaires impliqués dans la mise en œuvre des activités et créer les synergies nécessaires pour une mise en œuvre efficiente
Principales responsabilités
Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entre l’unité de coordination du PCTT et l’extérieur et inversement ;
Réceptionner, trier et transmettre les courriers ;
Assister l’unité de coordination pour la préparation des revues trimestrielles de l’ANPT et du MEF
Assister l’unité de coordination en vue d’un suivi rigoureux des chronogrammes d’exécution des activités du PCTT (Activités en cours et à lancer)
Assister l’unité de coordination pour créer un fichier de suivi (sur la base des contenus des contrats) et assurer un suivi rigoureux de la réalisation des décaissements prévus au niveau de chaque activité
Assister l’unité de coordination pour la rédaction de lettres, rapports (dont le RIF), etc ;
Assurer la gestion des courriers électroniques de l’unité de coordination ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
Participer à la préparation des déplacements des cadres de l’unité de coordination ;
Organiser et envoyer les invitations pour les diverses séances de travail /réunions et faire le suivi de la confirmation de la présence des participants (incluant le partage par mail des documents de support à ces séances dans les invitations)
Organiser logistiquement les séances de travail : Réserver les salles, s’assurer que tout le matériel requis est disponible (projecteur, documents à imprimer, liste de présence, etc)
Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus ;
Organiser la logistique des différents appels à candidature à lancer ;
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+3 au moins) en assistance de direction, gestion, marketing, finance, économie du développement, ou dans un domaine apparent
Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle dans une entité d’envergure nationale ou internationale dont 2 années à un poste de secrétariat administratif dans les domaines de gestion, droit, organisation, formation, marketing, numérique ou finance ;
Avoir l’expérience de travail dans des projets financés par les bailleurs de fonds est un atout, notamment avec la Banque mondiale ou la Société Financière Internationale ;
Grande capacité de communication interpersonnelle et excellente capacité rédactionnelle exigées ;
Avoir d’excellentes compétences en rédaction et édition ;
Avoir une maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale, la maitrise de l’anglais étant un atout ;
Avoir une bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ;
Avoir une bonne maitrise de la prise de notes, des techniques d’écriture rapide ;
Avoir des qualités rédactionnelles solides ;
Être organisé et méthodique ;
Savoir hiérarchiser et classer des documents ;
Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
Avoir une bonne connaissance du cadre de développement du tourisme au Bénin et en Afrique de l’Ouest.
NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 2 : SPECIALISTE EN SAUVEGARDE SOCIALE
Principales missions :
Sous l’autorité du Directeur de l’Agence, le Spécialiste en Sauvegarde Sociale sera chargé de :
S’assurer de la prise en compte des questions sociales dans l’intégralité des projets de l’Agence et ce conformément au Cadre de gestion environnementale et sociale (CGES) et au Cadre Politique de Réinstallation des Populations (CPRP), et appuiera les responsables en sauvegarde des entités bénéficiaires des projets dans l’élaboration des documents y afférent avant la réalisation des investissements afin d’éviter les conflits et de s’assurer de la durabilité des actions menées ;
Conseiller l’Agence dans la mise en œuvre des politiques opérationnelles de sauvegardes de la Banque mondiale déclenchées dans le cadre du PCTT, en particulier en ce qui concerne la réduction des impacts sociaux négatifs potentiels pouvant résulter de déplacements et restrictions d’accès aux sites d’intervention du projet.
Contribuer à l’élaboration des plans de travail et de budget annuels (PTBA) en définissant les besoins en études, formations et tout autre activité en matière de sauvegardes sociales et veiller à leur réalisation.
Apporter son soutien au processus d’élaboration des Evaluations Sociales, en particulier en ce qui concerne les consultations par site d’intervention ;
S’assurer que le dispositif de gestion de l’information permettant de produire les rapports de suivi des mesures de sauvegarde dans le domaine social et l’archivage de l’ensemble des documents liés aux activités de mesures de sauvegardes sociales est opérationnel ;
Vérifier que les recommandations issues des missions de supervision de la Banque mondiale sont effectivement mises en œuvre ;
Conseiller sur les activités de communication et de concertation à mettre en place avec la société civile au niveau des communes d’intervention ;
Appuie à la conception et à la mise en place du mécanisme de gestion des plaintes et recours.
Fera le suivi des activités sociales du projet et préparer les rapports de suivi social avant et pendant les missions.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des PAR et participer à la collecte des données permettant de faire le suivi-évaluation du volet social du projet.
Veiller à la conformité sociale du projet au regard des exigences nationales applicables et celles de la Banque mondiale, notamment sur les questions de santé et sécurité et de conditions de travail.
En collaboration avec le spécialiste en environnement, préparer et soumettre les rapports techniques (trimestriels et annuels) sur les aspects environnementaux et sociaux couvrant les exigences des études et des politiques opérationnelles applicables.
Analyser les données de la surveillance et du suivi social et proposer des mesures d’amélioration de la gestion sociale des activités du projet ;
Contribuer à la réception provisoire et définitive des travaux conformément aux spécifications relatives à l’Environnement, l’Hygiène, la Santé et la Sécurité des différents contrats/marchés ;
Assurer toute autre tâche relative à l’expertise sociale requise par la hiérarchie.
Profil recherché
Avoir un diplôme d’études supérieures (BAC+ 5 ans au moins) en Sciences sociales, Sciences humaines ou Sciences économiques option Environnementale et Sociale ;
Justifier d’une formation complémentaire en matière d’impacts sociaux ;
Disposer et justifier d’une expérience générale d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de la gestion des déplacements et restrictions d’accès des populations aux ressources naturelles (analyse des impacts sociaux, plans d’action du Cadre Fonctionnel, suivi des indicateurs sociaux, information des populations, etc.) ;
Disposer d’une expérience opérationnelle en politiques opérationnelles de sauvegarde sociale de la Banque mondiale ou toutes autres politiques similaires;
Disposer d’une expérience significative d’au moins 8 ans dans les domaines de la sensibilisation, et de la participation des populations à la mise en œuvre des activités des projets de développement ;
Posséder une expérience significative significative d’au moins 8 ans dans la prévention et le règlement des conflits dans le cadre des projets environnementaux et/ou de développement du tourisme ;
Avoir et justifier d’une bonne connaissance des politiques opérationnelles de la Banque Mondiale en matière de Normes Environnementales et Sociales (NES);
Avoir occupé pendant au moins deux (2) ans, un poste de Spécialiste en sauvegarde sociale sur au moins un (1) projet de développement financé par les Partenaires Techniques et Financiers dont la Banque mondiale ;
Avoir conduit ou participé au moins à trois (03) missions spécifiques d’évaluation environnementales et sociales (Evaluation Environnementale et Sociale Stratégique ; Cadre de Gestion Environnementale et Sociale, Etude d’Impact Environnemental et Social approfondie ou simplifiée, Cadre de Réinstallation, Plan de Réinstallation, Audit E&S, analyse des risques E&S, etc.) de programme et projets agricoles, d’aménagement du territoire ou forestier, d’infrastructures en milieu urbain ou rural ;
Avoir participé en tant qu’expert social à au moins trois (03) missions spécifiques de contrôle, suivi et de surveillance sociale de projets ou programmes financés par la Banque mondiale ou d’autres Partenaires Techniques et Financiers ;
Posséder des expériences dans les renforcements de capacités, la formation et la communication sur les questions sociales ;
Disposer d’expériences dans la réalisation des consultations publiques ;
Avoir une bonne connaissance du cadre politique et juridique national de réalisation des évaluations sociales ;
Aptitudes et qualités
Avoir une capacité à collaborer avec une diversité de parties prenantes ;
Avoir une capacité à travailler sous pression et avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multisectoriel et multiculturel ;
Pouvoir travailler de concert avec sa hiérarchie tout en gardant une certaine autonomie ;
Être organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses tâches;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
La connaissance du secteur de tourisme du Bénin est un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Votre dossier de candidature : lettre de motivation, casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme, copie des attestations et/ou certificats de travail, copie de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité ; devra être déposé au Cabinet RESHUFORM uniquement par mail et sous fichier unique PDF, à l’adresse : recrutement@reshuform.com. Tél : +229 40 26 12 66.
Veuillez indiquer en objet le poste pour lequel vous postulez
DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : 14 juillet 2023 à 18h 00
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer à la suite du processus de recrutement.
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Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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