Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
Assistant (e) administratif(ve)
Présentation de l’entreprise
Le cabinet PARTENAIRE CONSEIL lance un recrutement d’un(e) Assistant (e) administratif(ve) pour le compte du Fonds de Développement de l’ Artisanat (FDA).
Placée sous la tutelle du Ministère en charge de l’artisanat , le Fonds Développement de l’Artisanat a pour mission de contribuer à relever le niveau d’organisation et de compétitivité des entreprises artisanales béninoises par la mise en place de mécanisme de mobilisation de ressources alternatives destinées à assurer la transformation qualitative de l’environnement économique des artisans.
Pour la mise en œuvre optimale de sa mission le FDA doit s’appuyer sur des ressources
humaines qualifiées et compétentes.
C’est dans ce cadre que le Fonds de Développement de l’Artisanat (FDA) décide de recruter
un personnel complémentaire pour les postes ci-après :
1- UN (E) (01) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) (Réf : PC/ 102-AS)
Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistant(e) Administratif (ve) intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à la gestion administrative des différents volets du Fonds de Développement de l’Artisanat . A cet effet, l’Assistant(e) Administratif (ve) organise et coordonne les principales tâches administratives.
Missions et responsabilités
Il ou elle doit assurer les tâches ci-après :
• apporter un appui à la gestion administrative des différents volets du fonds de développement de l’artisanat ;
• charger de l’administration dans l’organisation des tâches administratives ;
• assurer l’enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier ;
• assurer la rédaction de comptes rendus et autres correspondances administratives;
• saisir, multiplier et archiver les documents administratifs ;
• assurer la gestion des appels téléphoniques ;
• gérer les courriers ordinaires « départ » et « arrivée » ;
• rédiger tous les documents administratifs qui lui seront confiés ;
• tenir à jour et archiver tous les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux etc.…) ;
• assurer toutes autres tâches administratives qui lui seront confiées ;
• gérer les appels téléphoniques ;
• accueillir et orienter les visiteurs ;
• organiser le secrétariat et les rendez-vous de la direction générale ;
• assurer l’archivage des rapports et correspondances ;
• gérer l’agenda du directeur général;
• assurer les travaux de production/reprographie de documents etc.
Profil recherché
• Être titulaire d’un BAC ou de tout diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins à un poste similaire.
Connaissances et qualités requises :
• Excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
• Analyse et gestion des demandes d’information ;
• Savoir-faire comportementaux, discrétion, sens de la confidentialité, bon relationnel ;
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
• Discrétion, confidentialité, éthique sans faille.
Pièces à fournir :
1. Une lettre de motivation datée et signée ;
2. Un curriculum vitae détaillé, daté et signé, indiquant trois personnes de références professionnelles ;
3. Copies des diplômes et preuves des expériences requises ;
4. Copie de la pièce d’identité nationale ;
5. La photocopie du permis de conduire pour le poste du Conducteur de Véhicule Administratif ;
Les dossiers de candidatures aux différents postes sont à adresser par courriel avec en objet
la mention « Candidature au poste (préciser le poste) … Réf (Préciser la référence )…»au
plus tard le 20 Mai 2022 à 18 h à l’adresse ci-après: emploi@partenaire-c.com
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NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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