Informations complémentaires
- Lieu d'affectation Benin
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
Le Cabinet CFIR Consulting recherche pour le compte d’une firme internationale désirant s’installer au Bénin le profil suivant :
- Un (e) Assistant(e) de Direction
Missions et activités principales
Il ou elle a pour objectif d’appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs, il ou elle remplit les missions suivantes :
- Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
- Archiver le courrier ;
- Gérer le travail des secrétaires placées sous ses ordres, dans une très grande entreprise ;
- Gérer l’agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
- Organiser les déplacements du manager ;
- Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
- Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Compétences
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Parfaite maitrise de l’anglais
Profil
- Bac+5 en gestion et administration, en assistanat de gestion PME-PMI /en management des organisations avec spécialité assistant de manager ou tout autres diplômes équivalents.
Comment postuler ?
Envoyer votre candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae et attestation ou certificat de travail avec des personnes de référence) à l’adresse suivante : contact@cfirconsulting.com en précisant en objet le poste
Date limite de réception des candidatures: 28 juin 2023 à 18h 00.
NB :Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
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Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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