Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
Catégorie : Emploi de soutien
Nombre de postes : 1 poste(s)
Société : CPP
Date de clôture : 28 février 2023
Lieu d’affectation : COTONOU BENIN
1.OBJECTIFS
L’Assistant (e) auprès de département Administratif sera chargé (e) de :
-Assister le département administratif de la société
-Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs
2.PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
-Responsable de la vérification et de l’envoi des lettres de la société;
-Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim ;
-Archiver les documents, tels que des copies des lettres envoyées et reçues et d’autres documents importants ;
-En charge des lettres d’invitation ;
-Charger de suivi des contrats de routine et de l’envoi
-Responsable des traductions de documents Administratifs ;
-Mettre à jour et publier la liste de communication de la Société ;
-Aider à l’achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l’actif de bureau et de l’application de papeterie de bureau ;
-Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.
3.QUALIFICATIONS
Education : Peuvent postuler les candidats qui ont :
-Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe
Expérience :
-Expériences de travail et compétences spéciales requises
-Expérience professionnelle d’au moins deux ans ;
-Bonnes compétences en communication
-Sens élevé des responsabilités et professionnalisme ;
-Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société ;
-Avoir un bon esprit d’équipe ;
-Suivre strictement la politique de CPP Benin
Compétences : Familier avec les logiciels de bureau
Langues : Parler très bien le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.
INFORMATIONS UTILES
Pièces à fournir :
- Curriculum Vitae ;
- Copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;
Pour postuler rendez-vous rapidement sur le lien suivant https://emploi-pipeline.gouv.bj/job/169/
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