Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recherche pour le Réseau Africain des Institutions et Fonds de Formation Professionnelle (RAFPRO)

 Un (01) Assistant (e) de Direction.

Poste : Un (01) Assistant (e) de Direction (Réf AD0223).

Sous l’autorité du Secrétaire Permanent à qui il (elle) est rattaché (e), l’assistant (e) de direction participera à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du RAFPRO.A ce titre, il (elle) sera chargé (e) de :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
– Assurer les prises de rendez -vous ;
– Traiter le courrier ainsi que les appels téléphoniques ;
– Suivre la circulation des parapheurs ;
– Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
– Assurer la commande des fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
– Gérer la caisse des menues dépenses ;
– Réaliser le suivi administratif du personnel ;
– Traiter et diffuser les informations internes et externes ;
– Répondre aux demandes d’informations ;
– Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
– Classer et archiver les documents ;
– Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions et des missions ;
– Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès -verbaux, les comptes rendus des réunions, les relevés de décisions et les notes et les diffuser ;
– Finaliser les procès -verbaux, les comptes rendus et les rapports des réunions lorsqu’elles sont externalisées ;
– Collaborer avec les services compétents, à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication nécessaires pour assurer la visibilité du RAFPRO ;
– Effectuer toutes autres tâches connexes entrant dans le cadre de la mission du Réseau qui pourraient lui être confiées par le Secrétaire Permanent.

Compétences opérationnelles
– Très bonne capacités rédactionnelles ;
– Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
– Sens des priorités ;
– Capacité à prendre des initiatives ;
– Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
– Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables ;
– Discrétion, très bon sens du relationnel ;
– Calme, autonome et accueillant.
– Capacité d’anticipation, force de proposition et sens de l’écoute ;
– Bonne présentation ;
– Parfaite maîtrise des techniques de communication orale et écrite :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Profil
– Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en secrétariat ou équivalent ;
– Être âgé de 25 à 40 ans au 31 décembre 2023 ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion de secrétariat dans un programme, un projet, une direction ou une institution d’envergure nationale ou régionale ;
– Avoir une parfaite maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
– Avoir la maîtrise de la langue anglaise sera un atout
– Être disponible immédiatement.

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier :
► Au Secrétariat de la société Afrique Conseil, Avenue Van Vollen Hoven n°634, face « Les Bagnoles » ex-CABOMA à Cotonou, Téléphone : 90921753
► OU par mail à l’adresse : recrutement@afriqueconseil.com avec copie
► OBLIGATOIREMENT à la boîte : afriqueconseil@gmail..com

Au plus tard le LUNDI 13 Février 2023 à 19 H 00

Pièces à fournir :
1- Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, nom et Référence du poste ;
2- CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d’obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.
3- Les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES TESTS DE COMPETENCE
4- les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence.

NB :
Tout dossier physique de candidature doit être classé suivant l’ordre de numérotation ci-dessus et les dossiers électroniques doivent être présentés en un seul fichier PDF, pour être pris en compte

 Les Postes sont ouverts aux candidats ressortissants des Pays membre de RAFPRO qui le désir

 Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.

Pour toutes informations complémentaires, consulter :
 Le Quotidien La Nation du Lundi 6 février 2023 ;
 Le Tableau d’affichage de la Société Afrique Conseil
 L’espace emploi du site de la Société Afrique Conseil (www.afriqueconseil.com)
 Les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)

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Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez  de votre  gré un recruteur.

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