RECRUTEMENT BENIN: La Fondation VISSIN lance le recrutement de trois  (03) volontaires bénévoles aux postes de secrétaire administrative, de chargé de planification des projets et de comptable 930 views

La Fondation VISSIN, dans le cadre du renforcement de son équipe technique, lance le recrutement de trois  (03) volontaires bénévoles aux postes de secrétaire administrative, de chargé de planification des projets et de comptable.

Lieu de travail : Abomey-Calavi

Horaire : Lundi au Vendredi de 09H à 16H

1- Secrétaire administrative : (F)

1.1- Description du poste

Placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur Exécutif, elle s’occupera de l’organisation du pôle administratif de la Fondation.

Ses principales missions sont :

• Gestion des courriers ;
• Procéder à la ventilation des courriers soit interne ou externe selon les instructions du Directeur exécutif ;
• Classement et archivage ;
• Préparer et organiser les réunions ;
• Participer activement aux tâches courantes du secrétariat ;
• Saisie de données ;
• Prise de rendez-vous.

1.2- Profil

• Maîtrise des outils de bureautique et de communication : Word, Excel, messagerie
• et autres ;
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
• Disposer d’un ordinateur.
• Esprit de synthèse ;
• Sens du relationnel ;
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Etre disponible et disposé à servir l’ensemble du personnel de la Fondation ;
• Avoir le sens du respect des engagements ;
• Avoir un sens élevé de responsabilité, d’intégrité, de confidentialité et de diligence ;
• Avoir des aptitudes en anglais serait un atout.

1.2.1- Qualifications

• Etre une femme âgée de 20 ans au moins et de 35 ans au plus à la date de dépôt des dossiers ;
• Etre titulaire d’une Licence en Secrétariat ou de tout autre diplôme équivalant ;
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine.

1.3- Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec références ;
• Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
• Une photo complète ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Preuves des expériences.

2- Chargé de planification de projets : (H/F)

2.1- Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Exécutif, le Planificateur animera et suivra le planning des projets. Il coordonnera et optimisera l’intervention des différents contributeurs au cours des projets.

Ses activités principales sont :

• Mettre en place l’organisation générale des projets de la Fondation ;
• Identifier le réseau des acteurs, les différentes phases ainsi que le découpage technique et géographique optimal des projets ;
• Définir les méthodes et ressources nécessaires pour le pilotage et le contrôle des délais ;
• Déployer un système de mesure de l’avancement des projets ;
• Veiller au respect de l’organisation et l’harmonisation des moyens (humains, techniques, financiers…) avec les objectifs fixés par la direction Exécutive ;
• Contrôler la conformité des plannings des différents intervenants et gérer les relations et la communication entre eux ;
• Animer des réunions de coordination, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
• Collecter et analyser les données d’avancement et produire des documents de suivi et des rapports d’avancement ;
• Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances ;
• Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l’ensemble des acteurs concernés ;
• Etablir, coordonner et piloter les opérations de réception et gérer les levées de réserves ;
• Définir les moyens informatiques nécessaires à la planification ;
• Réaliser le reporting régulier (partenaires et autres) ;
• Analyser les risques liés aux délais ;
• Coordonner les livraisons en liaison avec le responsable logistique.

2.2- Compétences

• Avoir des connaissances en planification et gestion de projet ;
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) ;
• Maîtrise des logiciels de planification (MS PROJECT,…) ;
• Disposer d’un ordinateur.
• Avoir un bon niveau en Communication orale et écrite ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens du relationnel ;
• Rigueur et organisation ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Avoir le sens du respect des engagements ;
• Avoir un sens élevé de responsabilité, d’intégrité, de confidentialité et de diligence ;
• Avoir des aptitudes en anglais serait un atout.

2.2.1- Qualifications

• Etre âgé de 20 ans au moins et de 35 ans au plus à la date de dépôt des dossiers ;
• Etre titulaire d’une Licence ou Master en Planification, Gestion des Projets ou
• Management des Projets ou d’une Maîtrise en Sociologie ou de tout autre diplôme équivalant ;
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine.

2.3- Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec références ;
• Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
• Une photo complète ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Preuves des expériences.

3- Comptable : (H/F)

3.1- Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Exécutif, le Comptable a pour missions

principales :

• Traitement et suivi de toutes les écritures de la comptabilité générale de la
• Fondation ;
• Budgétiser les activités de la Fondation et élaborer des budgets prévisionnels ;
• Elaborer des fiches de suivi des dépenses et des recettes et point des recettes￾dépenses ;
• Faire le point des matériels mis à la disposition de chaque service et attribuer de numéros ;
• Faire quotidiennement le point des mises à jour réalisés dans le service comptabilité ;
• Etablissement des rapprochements bancaires ;
• Elaborer les documents de synthèse : compte de résultat, banque, compte d’exploitation ou de résultat, bilans comptables ;
• Etablir les fiches de paie du personnel.

3.2- Compétences

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de comptabilité ;
• Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et marchés publics), fiscales et comptables ;
• Disposer d’un ordinateur ;
• Avoir une bonne aptitude communicationnelle à l’écrit et à l’oral ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens du relationnel ;
• Rigueur et organisation ;
• Etre disponible et disposé à servir l’ensemble du personnel de la Fondation ;
• Avoir le sens du respect des engagements ;
• Avoir un sens élevé de responsabilité, d’intégrité, de confidentialité et de diligence
• Avoir des aptitudes en anglais serait un atout.

3.2.1- Qualifications

• Etre âgé de 20 ans au moins et de 35 ans au plus à la date de dépôt des dossiers ;
• Etre titulaire d’une Licence en Comptabilité, en Administration des Finances ou de tout autre diplôme équivalant ;
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine.

3.3- Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec références ;
• Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
• Une photo complète ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Preuves des expériences.

Toute personne souhaitant poser sa candidature est priée d’envoyer son dossier à l’adresse mail suivante : befondationvissin@gmail.com , en mettant en objet candidature au poste de + le nom du poste.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien Pour toute autre information complémentaire, veuillez contacter la Direction au +229 95 98 13 52

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NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur

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