La Chambre de commerce européenne du Bénin (EUROCHAM) représente la communauté d’affaires
européenne au Bénin vis-à-vis des autorités publiques, des organisations corporatistes et des
Instances européennes. Eurocham se positionne également comme un partenaire qui accompagne
l’ensemble de l’écosystème béninois. C’est dans ce cadre, qu’elle vient de lancer le projet « soutenir
l’entreprise » élaboré en partenariat avec la CCI du Bénin. Il est financé par l’Union européenne.
L’autorité contractante est l’Unité Technique des Fonds Européens de Développement (UT-Fed).
Le projet « soutenir l’entreprise » s’articule en 3 volets :
L’appui à la plateforme de dialogue public-privé sur la qualité et la certification des entreprises
béninoises.
(Plateforme mise en place par la CCI Bénin)
Le renforcement des capacités techniques de certains corps de métier
Le rapprochement du milieu scolaire au monde de l’entreprise
Intitulé du poste : Directeur Administratif et Financier
Profil : Sénior
Domaine fonctionnel et localisation : Bureau situé à Cotonou, mise en œuvre sur toute l’étendue du
territoire
Prise de fonction : juillet 2021
Superviseur direct : Directeur de projet
Durée du projet : 26 mois
Objectifs du poste :
Sous l’autorité du Chef de Projet, le Directeur Administratif et Financier a pour rôle la mise en œuvre,
la supervision et le contrôle des actions au plan administratif, financier et comptable du Projet.
Principales missions et responsabilités :
• Contribuer efficacement à la gestion du Projet.
• Participer à la conception du système d’information et de gestion financière ;
• Veiller à la mise en œuvre correcte dudit système, à la sécurité des outils qui le constituent et à la
sauvegarde des applications et des fichiers ;
• Veiller à la bonne identification et au classement des pièces comptables justificatives et des
documents de gestion ;
• Assurer sous sa propre prise en charge, la gestion correcte du personnel conformément à la
réglementation et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel, au respect du calendrier de
versement aux organismes sociaux;
• S’assurer de la mise en place du règlement intérieur conformément aux dispositions
réglementaires ;
• Superviser la gestion des déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et
remboursement des frais ;
• Participer à la détermination des orientations pour l’élaboration des prévisions d’activités et des
budgets ;
• Analyser et contrôler les demandes de mise à disposition de fonds présentés par les Partenaires et
Prestataires en relation avec le Chef de Projet ;
• Assurer le suivi budgétaire et élaborer les tableaux de bord mensuels, trimestrielles et semestrielles
;
• Procéder en relation avec le Responsable Suivi/Evaluation et le Chef de Projet, à l’analyse des coûts
des activités du Programme ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du plan comptable ;
• Superviser l’élaboration et le contrôle des reportings comptables
• Veiller à la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement ; en particulier, veiller
au respect des obligations de justification des dépenses imposées par le Bailleur de fonds et le
Gouvernement.
• Vérifier les soldes bancaires dans les délais requis, contrôler et suivre le traitement des écritures en
suspens ;
• Procéder aux rapprochements mensuels des comptes bancaires ;
• Assurer le suivi des documents d’exonération de TVA et de droits de douane ;
• S’assurer que les opérations menées dans le cadre des achats sont conformes aux directives de
passation de marchés financés par l’UE et à la réglementation en vigueur en République du Bénin ;
• Veiller, en matière de sécurité des biens et des personnes, à ce que : i) les véhicules et les autres
biens (meubles et immeubles) du Projet soient régulièrement et suffisamment assurés auprès d’un
organisme officiel et présentant toutes les garanties ; ii) le personnel soit couvert par une assurance
pour la prise en charge des soins médicaux et pharmaceutiques ;
• Assurer la validité des pièces justificatives qui sous-tendent les transactions (forme et fonds), et
procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné permettant d’asseoir la réalité des paiements
et leur consistance ;
• Assurer la préparation des missions d’audits, de supervision de revue technique et d’évaluation du
Projet ;
• Mettre en place les plans d’action de suivi des recommandations et veiller à leur exécution ;
• Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les partenaires soient respectées à
tous les stades de la procédure d’acquisition des biens et services ;
• Veiller à ce que les montants cumulés ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords de
financement.
• Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et annuels du Projet ;
• Établir les tableaux de suivi budgétaire et analytique (trimestriel) ;
Profil requis :
Qualifications et expériences :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en Finances, Comptabilité, Audit et
Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum dix (10) ans d’expériences générales exigées dont spécifiquement au moins cinq
(5) années à un poste similaire dans un Projet /Programme ou dans un organisme international ;
Compétences :
• Avoir une excellente connaissance en Gestion Financière des projets ;
• Avoir une connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• Avoir des connaissances en gestion des Ressources Humaines ;
• Maitriser les logiciels de gestion Comptable et Financière des Projets ;
• Maîtriser parfaitement l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint, etc.) ;
• Être apte et disposé à effectuer des missions sur le terrain ;
• Pouvoir respecter et faire respecter les procédures ;
• Être habitué à travailler en équipe
Comportements :
• Être dynamique et disponible ;
• Démontrer la capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité ;
• Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail ;
• Avoir une grande capacité d’organisation, de rigueur dans le travail, d’esprit de collaboration ;
• Avoir une excellente capacité d’anticipation, un bon réflexe et un sens élevé d’analyse ;
• Être capable de prendre des décisions et savoir prioriser ;
• Être capable de travailler en équipe et de conduire une réunion ;
• Être capable de travailler de manière autonome et sous forte pression ;
Informations complémentaires:
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer un
entretien.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à la Chambre de commerce européenne à
l’adresse eurochambenin@gmail.com au plus tard le 27 juin 2021 à 17h en indiquant dans l’objet :
candidature projet « Soutenir l’entreprise ».

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