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- Lieu d'affectation Benin
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
HELVETAS Bénin recherche pour sa Direction de programme un(e) Chargé(e) des Ressources humaines.
Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, il (elle) sera en charge de la gestion administrative du personnel, participera au processus de recrutement, de l’accueil des nouveaux, et de la communication interne.
Il (elle) sera chargé(e) de :
A. Gestion administrative du personnel (50%)
Développer la politique RH d’Helvetas Bénin (manuel RH qui intègre les règles, les procédures et les politiques RH d’Helvetas) ;
Assurer la gestion des formalités administratives (entrée, sortie, etc)
Assurer le suivi et la mise à jour des données du personnel (contrat de travail, titre de congé, attestation/certificat de travail, etc.
Assurer la gestion et le suivi des congés et absences
Assurer le suivi des évaluations du personnel
Assurer le suivi des visites médicales
Assurer l’archivage des documents RH
Assurer la mise à jour de l’organigramme dès que nécessaire
B. Recrutement (15%)
Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Tri & sélection des candidatures
Organisation des entretiens
Suivi du processus de recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
Constitution des dossiers des nouveaux recrus
C. Formation et développement des compétences (10%)
Formation des nouveaux sur le règlement intérieur et une fois par an dans chaque antenne pour un rafraîchissement et réponses aux questions des collègues ;
Mise en place du plan de formation en collaboration avec les managers
Suivi des formations et inscription des participants
Evaluation des formations
D. Communication interne (25%)
Rédaction et diffusion des supports de communications internes (Notes de service, notes informatives, intranet, etc.)
Développement des outils et supports de communication internes (trombinoscope, Homme du mois, anniversaire, etc)
Animation des réseaux sociaux Helvetas
Appui à la production des outils de communication des projets et d’Helvetas (flyers, kakémono, histoire de bénéficiaire, etc.)
Gestion de la photothèque de la mission par projet et par année
Soumission à la logistique d’une liste de prestataires répondant aux besoins de la fonction : imprimeurs, photographes, etc…
Organisation d’événements internes
Communication des informations RH aux salariés
Compétences et expériences professionnelles et qualités personnelles
Compétences professionnelles requises
Avoir une licence en GRH ou en Administration ou en Gestion des entreprises ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
Connaissance du droit du travail béninois
Connaissance des outils de gestion RH
Expériences professionnelles
Avoir 3 ans d’expérience en administration et gestion du personnel. Avoir travaillé au sein d’une organisation internationale serait un atout
Avoir de l’expérience en recrutement et/ou en formation
Capacités personnelles requises
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe et sous pression
Capacité à gérer les priorités et le stress
Adaptabilité et flexibilité
Leadership et esprit d’initiative
Vous êtes intéressé ?
Faites parvenir votre dossier en fichier unique contenant, une lettre de motivation adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin, un Curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations, aux adresses suivantes : Pancrace.Sagbohan@helvetas.org; Olga.bakou@helvetas.org; David.bridier@helvetas.org le 28 mars 2024 à 18 h au plus tard.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un test écrit et un entretien.
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N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV afin de maximiser vos chances
Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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