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RECRUTEMENT BENIN: Dans le cadre de nos activités, l’Institut de Multimédia Appliqué recrute une secrétaire commerciale à IMA BOHICON 178 vues

Expirée

Informations complémentaires

    NOUS RECRUTONS UNE SECRÉTAIRE DE DIRECTION A IMA BOHICON

    Dans le cadre de nos activités, l’Institut de Multimédia Appliqué recrute une secrétaire commerciale à IMA BOHICON

    DESCRIPTION DU POSTE :
    Chargée de venir en soutien aux tâches administratives et commerciales de façon générale, la secrétaire commerciale aura pour mission spécifique sans que la liste soit exhaustive :

    – La gestion de la correspondance : Réception et gestion des appels téléphoniques, du standard WhatsApp, des courriels et des courriers électroniques. Répondre aux demandes de renseignements des clients ou les acheminer vers la personne appropriée.
    – L’accueil des visiteurs : Accueillir les clients, les partenaires commerciaux et les visiteurs en personne, les entretenir et leur donner réponse aux différentes préoccupations.
    – La gestion de l’agenda et de la planification des rendez-vous à divers niveaux, la coordination des réunions internes et externes, des déjeuners d’affaires, etc.
    – La rédaction, l’édition et la mise en forme de documents commerciaux tels que les devis, les contrats, les rapports, les présentations et les propositions.
    – Tenir à jour la base de données des clients, y compris les informations de contact, les historiques d’achats et les communications.
    – Suivre le processus de commande depuis la réception jusqu’à la livraison, en communiquant avec les clients pour s’assurer de leur satisfaction.
    – Gérer le traitement des factures, le suivi des paiements et la coordination avec le service comptabilité.
    – Assurer la communication efficace entre le département commercial et les autres départements de l’entreprise, notamment en relayant les besoins et les informations importantes.
    – Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des fournitures de bureau, la préparation de rapports de dépenses, la coordination des déplacements, etc.
    – Veille concurrentielle

    PROFIL RECHERCHE :
    Sans que la liste soit exhaustive :
    – Avoir une licence en gestion, en administration, en marketing ou dans tout autre domaine similaire.
    – Maîtriser parfaitement la suite Microsoft surtout Microsoft Excel et être à l’aise généralement avec l’outil informatique.
    – Avoir un excellent niveau de langue française à l’écrit comme à l’oral.
    – Avoir un sens élevé de l’organisation, de la communication et du service client.
    – Être autonome fiable, pouvoir prendre des initiatives et s’adapter rapidement selon les situations.
    – Être multitâche et pouvoir travailler sous pression.
    – Être polyvalente, avoir le sens des détails.
    – Être âgée de 20 ans au moins et avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat, du marketing ou être prêt à apprendre rapidement.
    – Être entièrement disponible et libre de tout engagement professionnel

    PIECES A FOURNIR :
    – Une lettre de motivation adressée au directeur de l’Institut de Multimédia Appliqué
    – Un curriculum vitae
    – Une photo complète
    – Une copie des différents diplômes et attestations

    Toutes les pièces sont à envoyer à l’adresse : contactimabenin@gmail.com au plus tard le 15 Décembre 2023.

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       N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV  afin de maximiser vos chances 

    Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez  de votre  gré un recruteur.

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    Infos sur l'Entreprise
    • Total d'offre(s) 2080 Offres
    • Secteur d'activité Ressources Humaines
    • Nom & Prénom du Premier Responsable Iréné Mèvognon VITODIGNI
    • Pays Bénin
    • Adresse Complète c-484 lot 4825 Cotonou AKPAKPA

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