Informations complémentaires
- Lieu d'affectation BENIN
- Niveau d'étude Voir détails
- Expérience 0-5
AKASI GROUP – BENIN a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre du renforcement de ses
opérations au Benin. (Les candidatures féminines sont vivement encouragées)
Responsabilités
A ce niveau, les titulaires des postes devront fournir essentiellement un soutien administratif,
financier et opérationnel aux projets, et en rendre compte au Directeur General. Les travaux sont
effectués sous étroite surveillance ou assistance du DAF. Ils doivent produire des résultats précis,
Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin que ces derniers aient l’appui
nécessaire pour l’exécution efficiente de leurs missions.
Description des tâches au Quotidien
Administration Générale
• Recueillir, trier et diffuser les correspondances,
• Gérer de façon efficace et efficiente les Fournitures de Bureau tout en produisant des rapports mensuels.
• Enregistrer et classer les courriers « arrivée » et « départ ».
• Soutenir la collecte et l’archivage (classement) des dossiers, des documents et des archives du
bureau conformément aux systèmes et processus en place, de manière que les informations soient à
jour et facilement disponibles pour le personnel ;
• Participer à l’organisation des réunions et ateliers, élaborer et partager les PV et rapports des
réunions avec les clients
• Suivre et gérer les dossiers du personnel en veillant à l’application des procédures liées à la gestion
des Ressources Humaines (suivi congés, contrats, évaluations, fiches de présence, etc…)
• Assurer toutes les autres tâches assignées par le superviseur. Finances
• Gérer la Petite Caisse, et tout autre fond mis à la disposition dans le respect des procédures
financières en place puis élaborer les rapports d`utilisation dans le logiciel convenu a cet effet
• Vérifier les rapports financiers et factures des Partenaires puis élaborer les différentes demandes
de paiement pour soumission au DG ;
• Préparer les demandes de paiement des factures quotidiennes.
Un bon sens de l’organisation, les capacités de travailler sous pression, en équipe, à exécuter
plusieurs taches à la fois.
Expérience souhaitée et Qualifications Requises :
• Avoir un diplôme d’études Universitaires (BAC + 3) en gestion, Banque, finances, comptabilité,
sciences économiques en général.
• Avoir au moins 2 ans d’expériences de travail dans le domaine de l’administration générale, du
support financier/comptable ; – les Stages ne sont pas comptés
• Aptitude à conduire une Moto ou un véhicule et facilités à manipuler le matériel de bureau
standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners ;
• Connaissance des logiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint ;
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec divers personnes
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.
Langues : Maîtrise du français et Anglais (oral et écrit).
Lieu de travail = Agla / Cotonou
Durée = 12 mois renouvelables (CDD)
Veuillez envoyer vos informations (CV, Diplômes + Certificats et attestations de travail) à l’adresse électronique : akasi-admin@akasigroup.com. Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Date limite de Soumission = 30 Mars 2022 au plus tard
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NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre gré un recruteur.
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