Vous avez une bonne expérience dans le domaine administratif, juridique, comptable et financier, avec une connaissance du secteur des hydrocarbures, et vous recherchez un nouveau challenge professionnel, cet appel à candidatures est pour vous !

Notre groupe multinational existant depuis plusieurs années, vous offre un cadre de travail épanouissant avec des avantages en numéraires et en natures bien stimulants et répondant à vos aspirations.

Localisation du poste : Cotonou – BENIN

• Postes à pourvoir : Assistante de Direction Bilingue ;
• NB : Être parfaitement bilingue Français- Anglais 

Localisation du poste : Cotonou – BENIN  

Profil et compétences requis   

• Formation de niveau BAC+2/3 en secrétariat Bilingue ou équivalent, avec au 
• moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles en secrétariat bilingue. 

En termes de Connaissances & Aptitudes 

• bonne connaissance des techniques et outils de gestion administrative et de secrétariat ;
• maîtrise de la communication écrite et orale en anglais obligatoire ;
• excellente expression orale et rédactionnelle ;
• grande capacité rédactionnelle ;
• bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
• capacité d’organisation, polyvalence ;
• aptitude à travailler en équipe ; discrétion ;
• forte capacité d’organisation ;
• rigueur et méthode ;
• capacité d’anticipation et de compte rendu ;
• bonne gestion des priorités ;
• capacité à effectuer multitâches et sous pression :
• disponibilité.

En matière de gestion du secrétariat : 

• gérer l’agenda du PDG ;
• accueillir et orienter des visiteurs du PDG ;
• gérer et filtrer les appels téléphoniques du PDG ;
• gérer les courriers y compris les mails (réception, transmission, traitement, ventilation, classement et archivage) ;
• concevoir et rédiger les notes et divers rapports ;
• assurer la diffusion et la circulation de l’information et des instructions du PDG ;
• organiser les plannings et les déplacements du PDG ;
• organiser les réunions (y compris la logistique) et rédiger les CR ;
• participer activement à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre ;
• s’engager à l’amélioration continue du système de management intégré QHSE.

En matière d’Assistanat de direction  

• collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à la prise de décision ;
• instruire et suivre pour le compte du PDG les dossiers en instance dans divers    départements ;

• traduire les documents anglais français et vice-versa ;
• contrôler et fournir au PDG les documents à la validation des dossiers ;
• être l’interface (courroie de transmission) entre le PDG et les différents départements et rendre compte du niveau d’exécution des tâches de ces départements.

Gestion et suivi des dossiers  

• enregistrer des factures contractuelles ;
• relancer et suivre des factures depuis l’émission jusqu’au paiement effectif ;
• assurer le suivi des affaires en cours ;
• assurer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et  entrant  dans le cadre professionnel.

Pièce à fournir

• une lettre de motivation
• un CV détaillé précisant trois (03) références professionnelles.

Contact :

+229 21 31 75 33 ; +229 53 04 79 32 (appels et WhatsApp)

Pour candidater, envoyer rapidement votre candidature par mail au recrutementenergygaz@gmail.com au plus tard le 27 Juillet 2023.

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Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez  de votre  gré un recruteur.

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