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RECRUTEMENT BENIN: Un multinational existant depuis plusieurs années pour son propre compte lance de toute urgence le recrutement d’01 Assistante de Direction Bilingue 894 vues

Expirée

Informations complémentaires

    Vous avez une bonne expérience dans le domaine administratif, juridique, comptable et financier, avec une connaissance du secteur des hydrocarbures, et vous recherchez un nouveau challenge professionnel, cet appel à candidatures est pour vous !

    Notre groupe multinational existant depuis plusieurs années, vous offre un cadre de travail épanouissant avec des avantages en numéraires et en natures bien stimulants et répondant à vos aspirations.

    Localisation du poste : Cotonou – BENIN

    • Postes à pourvoir : Assistante de Direction Bilingue ;
    • NB : Être parfaitement bilingue Français- Anglais 

    Localisation du poste : Cotonou – BENIN  

    Profil et compétences requis   

    • Formation de niveau BAC+2/3 en secrétariat Bilingue ou équivalent, avec au 
    • moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles en secrétariat bilingue. 

    En termes de Connaissances & Aptitudes 

    • bonne connaissance des techniques et outils de gestion administrative et de secrétariat ;
    • maîtrise de la communication écrite et orale en anglais obligatoire ;
    • excellente expression orale et rédactionnelle ;
    • grande capacité rédactionnelle ;
    • bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
    • capacité d’organisation, polyvalence ;
    • aptitude à travailler en équipe ; discrétion ;
    • forte capacité d’organisation ;
    • rigueur et méthode ;
    • capacité d’anticipation et de compte rendu ;
    • bonne gestion des priorités ;
    • capacité à effectuer multitâches et sous pression :
    • disponibilité.

    En matière de gestion du secrétariat : 

    • gérer l’agenda du PDG ;
    • accueillir et orienter des visiteurs du PDG ;
    • gérer et filtrer les appels téléphoniques du PDG ;
    • gérer les courriers y compris les mails (réception, transmission, traitement, ventilation, classement et archivage) ;
    • concevoir et rédiger les notes et divers rapports ;
    • assurer la diffusion et la circulation de l’information et des instructions du PDG ;
    • organiser les plannings et les déplacements du PDG ;
    • organiser les réunions (y compris la logistique) et rédiger les CR ;
    • participer activement à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre ;
    • s’engager à l’amélioration continue du système de management intégré QHSE.

    En matière d’Assistanat de direction  

    • collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à la prise de décision ;
    • instruire et suivre pour le compte du PDG les dossiers en instance dans divers    départements ;
    • traduire les documents anglais français et vice-versa ;
    • contrôler et fournir au PDG les documents à la validation des dossiers ;
    • être l’interface (courroie de transmission) entre le PDG et les différents départements et rendre compte du niveau d’exécution des tâches de ces départements.

    Gestion et suivi des dossiers  

    • enregistrer des factures contractuelles ;
    • relancer et suivre des factures depuis l’émission jusqu’au paiement effectif ;
    • assurer le suivi des affaires en cours ;
    • assurer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et  entrant  dans le cadre professionnel.

    Pièce à fournir

    • une lettre de motivation
    • un CV détaillé précisant trois (03) références professionnelles.

    Contact :

    +229 21 31 75 33 ; +229 53 04 79 32 (appels et WhatsApp)

    Pour candidater, envoyer rapidement votre candidature par mail au recrutementenergygaz@gmail.com au plus tard le 27 Juillet 2023.

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       N’oubliez Surtout pas de créer votre compte et d’y déposer votre CV  afin de maximiser vos chances 

    Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez  de votre  gré un recruteur.

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    Infos sur l'Entreprise
    • Total d'offre(s) 2286 Offres
    • Secteur d'activité Ressources Humaines
    • Nom & Prénom du Premier Responsable Iréné Mèvognon VITODIGNI
    • Pays Bénin
    • Adresse Complète c-484 lot 4825 Cotonou AKPAKPA

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    Notre Ambition est d’apporter La meilleure Ressources Humaines aux Petites et Moyennes Entreprises tout en offrant aux Candidats la possibilité de toujours décrocher l’Emploi de leur Rêve.

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