| Administrateur Financier Répondant au : Finance Officer-Projet JEEN Lieu d’affectation : Tahoua (avec possibilité des déplacements à Niamey et dans d’autres régions) - Description générale:
La SNV est une organisation internationale de développement à but non lucratif établi aux Pays bas en 1965 avec une présence locale a plus long terme dans plus de 30 pays les plus pauvres d’Asie, d’Afrique et d’Amérique Latine. Le projet financé par l’union européenne «Les jeunes entreprennent et s’emploient au Niger», a pour objectif global de contribuer à la création d’emplois innovants et à la stabilité sociale des jeunes de 18 à 40 ans (y compris 40% des femmes et 15% des migrants de retour) dans les régions de Tahoua et Zinder. Il est mis en œuvre par un consortium avec la SNV Niger comme Lead. Le projet a pour zone d’intervention les régions de Zinder et de Tahoua où il soutiendra les entreprises individuelles des Jeunes, Femmes, Migrants de retour (auto-emploi) ou la prise de fonction au sein des entreprises renforcées. C’est donc pour soutenir la mise en œuvre de ces actions que la SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour le poste d’un administrateur financier du Projet. - Responsabilités principales :
Sous la responsabilité du Finance Officer basé à Niamey, le (la) titulaire du poste s’assure que la gestion administrative et financière du projet et de l’organisation au niveau de la région de Tahoua se fait de manière adéquate et selon les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation. Il (elle) s’assure également que tous les systèmes de contrôle requis sont effectivement suivis et appuie le Finance Officer dans la gestion du projet. - GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
- Gérer les contrats du bureau de Tahoua et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures de la SNV et du Bailleur et suivre les paiements et dates d’expiration
- Gestion du temps du personnel de soutien (chauffeur, chargé de ménage) au niveau régional ;
- Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services ;
- Préparer les listes d’achats mensuels et mettre à jour les documents appropriés.
- Assurer l’organisation des ateliers tenus dans le cadre des activités du projet
- Participer au processus des achats dans le respect des procédures de la SNV Tahoua et du Bailleur
- Appuyer la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements et du bureau de Tahoua;
- Appuyer dans la gestion du parc auto et Motos de la SNV/Tahoua et analyser les consommations mensuelles en carburant des véhicules,
- Faire la mise à jour de l’inventaire mensuel et les rapprochements des inventaires théoriques des biens du projet;
- Assurer un classement compréhensif des documents comptables, administratifs et techniques du projet et assurer sa mise à jour régulière conformément au plan de classement mis en place
- Classer les copies des déclarations et autres pièces comptables de Tahoua.
- GESTION FINANCIERE
- Comptabilité
- Prendre les dispositions pour que les pièces justificatives des paiements soient d’une bonne qualité, exhaustives et dûment approuvées au moment des demandes de paiements ;
- Veiller à ce que tous les décaissements soient faits dans le strict respect des procédures financières de la SNV et du bailleur de fonds du projet
- Assurer un paiement à temps de toutes les factures et une bonne comptabilisation des dépenses du projet à sa charge dans le respect des procédures de la SNV
- Codification des pièces au niveau régional
- S’assurer que les comptes sont exacts et à jour et qu’ils reflètent la réalité des opérations financières du projet à sa charge
- S’assurer que toutes les retenues règlementaires à la source sont faites de manière appropriée,
- Assurer le suivi et ou le paiement des participants aux formations dans le cadre de la mise en œuvre du projet,
- Assurer la gestion de la petite caisse de Tahoua.
- Gestion des avances au personnel et aux partenaires
- Assurer une bonne gestion des avances aux employés pour les activités et les voyages
- Réviser les budgets des activités de formations sur le terrain et assurer les paiements des avances dans le respect des procédures en vigueur,
- Faire un suivi rapproché des avances et déclarations des dépenses dans le cadre des activités du projet et soumettre le rapprochement mensuel au Finance Officer,
Suivi des engagements du projet - Assurer le paiement exact des prestations de service en lien avec les livrables exigés dans les contrats
- Assurer à la fin des périodes (années, fin de projet) que tous les prestataires et fournisseurs qui doivent être payés dans la période le sont réellement ou faire les provisions nécessaires
Suivi budgétaire - Assister l’équipe du projet dans l’élaboration et la modification des budgets (plan annuel initial et révisé)
- Partager mensuellement la situation des dépenses engagées au niveau du bureau de Tahoua avec le Finance Officer et le chef d’équipe de Tahoua
Suivi budgétaire et rapportage financier et audits - Assister l’équipe du projet dans l’élaboration et la modification des budgets (plan annuel initial et révisé),
- Appuyer le/la finance officer dans le renforcement des capacités des partenaires, la vérification des pièces comptables des partenaires,
- Appuyer le/la finance officer dans la révision les rapports financiers des partenaires du projet en lien avec les pièces validées sous la supervision et prendre en compte les éventuels amendements
Clôture mensuelle et annuelle - Participer activement dans la clôture mensuelle des comptes
- Assurer le suivi des feuilles de temps (timesheets) des agents du projet
- Participer dans la réconciliation des comptes du bilan : les avances, les avances staffs, les Goods Receipt/Invoice Receipt….
Autre - Exécuter toutes autres tâches que Finance officer aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.
Profil recherché - Avoir au minimum un Diplôme de niveau BAC+3 en gestion, finance, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle dans une ONG ;
- Avoir une très bonne connaissance d’Excel et des autres applications de Microsoft Office
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de finance et de comptabilité ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français; et de solides capacités rédactionnelles des rapports et de synthèse ;
- Bon niveau en Anglais parlé et écrit ;
- Etre honnête, intègre, transparence, faire preuve de rigueur, de discrétion et du respect du secret professionnel
- Avoir une bonne capacité d’intégration et de travail en équipe ; d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles,
- Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante, de gérer plusieurs activités à la fois et de respecter les délais ;
- Etre patient et de bonne moralité
Type de Contrat CDD : Un (1) an avec possibilité de renouvellement Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible Lieu d’affectation : Tahoua |
