NIGER: Search for Common Ground lance le recrutement d’un Senior Officier Charge des Achats et Approvisionnements 893 views1 application

Titre du Poste : Senior Officier Charge des Achats et Approvisionnements

Lieu de Travail : Niamey

Catégorie : CDD temps plein

L’Organisation

Search for Common Ground (Recherche de terrains d’entente) œuvre pour prévenir et mettre fin aux conflits violents avant, pendant, et après une crise. Depuis 33 ans, Search donne les moyens aux individus, aux groupes, et aux sociétés de trouver des alternatives à la violence. Nous travaillons avec tous les partis au conflit et fournissons les outils nécessaires pour travailler ensemble et trouver des solutions constructives, qui permettent de bâtir une paix durable pour les générations à venir.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités pour la paix et sécurité au Niger ; Search recherche à recruter un Senior Officier Chargé des Achats et Approvisionnement qui sera basé à Niamey.

Description du poste

Sous la supervision directe du Responsable des Operations : Effectuer toutes les opérations d’achat relatives a la mise en place d’AGR dans le respect des procédures en cours à Search.

Activités

• Veiller à l’application de la politique en matière d’achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
• Conduire les opérations d’approvisionnement dans le respect des délais des demandeurs
• Conduire et Optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement dans le respect des normes techniques des demandeurs

Choix des prestataires et négociation

• Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires
• Établir un cahier des charges / une commande recensant l’ensemble des besoins en produits et services
• Organiser des appels d’offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
• Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison…)
• Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants

Gestion des flux et réception des produits

• Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement
• Gérer et optimiser les flux et les stocks
• Réceptionner et vérifier les commandes, après réception

Suivi/Contrôle des opérations d’achats et d’approvisionnement

• Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…
• Réaliser le reporting des états de l’approvisionnement
• Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d’indicateurs
• Garantir le respect des délais

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES

Savoir-faire :

– Analyser et formuler un besoin

– Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

– Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat (autorisation d’urbanisme et Code des marchés publics notamment)

– Agir dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signature,

– Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.

Savoir-être :

– Rigueur et sens des responsabilités avec une attention permanente aux détails

– Travail en équipe et négociation

– Disponibilité et discrétion

– Bonnes qualités relationnelles

– Être intègre, honnête et de bonne moralité

– Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances

– Être disposé à voyager dans les autres régions du pays, en cas de besoin

– Esprit de synthèse

– Sens de l’organisation

– Aptitude à rendre compte

– Être disponible immédiate

Connaissances :

– Gestion administrative, économique et financière

– Droit des marchés publics

– Management d’équipe

– Outils bureautiques: (Pack Office) Excel, Word, etc.…

– Systèmes d’informations institutionnels

Qualifications :

• Bac + 3 en Gestion de la chaine d’approvisionnement et Achats ou tout autre diplôme similaire
• Avoir une expérience professionnelle de cinq (5) ans au minimum sur un poste similaire au sein des ONG Internationales ;

Les dossiers de candidature doivent être composés d’une lettre de motivation, et d’un Curriculum Vitae.

Date de clôture le 10 Mai 2020