Informations complémentaires
- Lieu d'affectation Bénin
- Niveau d'étude Non précisé
- Expérience 0-5
Dans le cadre du renforcement de son équipe, L’ONG Arayaa lance le recrutement d’un(e) assistant de direction.
Sous la hiérarchie directe du chargé de programme, il ou elle aura pour
MISSION
§ Gestion de la communication digitale –Facebook, Whatsapp) ;
§ Réception, traitement et orientation des appels et messages ;
§ Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
§ Prospection et acquisition de clients
§ Planification logistique des réunions internes et externes ;
§ Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
§ Prises de notes et rédaction de comptes rendus ;
§ Préparation et suivi de dossiers ;
§ Reproduction des documents ;
§ Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions ;
§ Gestion des fournitures du service, des matériels de bureau et autres ;
§ La maîtrise des logiciels de montage de photos et vidéos (Canva, Photoshop,…) serait un atout
SAVOIR-FAIRE REQUIS
§ Utiliser les outils informatiques,
§ Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
§ Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
§ Renseigner les interlocuteurs,
§ S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
§ Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous et des visites,
§ Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
§ Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
§ Travailler en équipe avec un sens relationnel et professionnel développé
§ Réaliser des visuels et compétent dans les techniques de vente.
PIECES A FOURNIR
– Un cv
– Une lettre de motivation
– Copie des attestations de travail et de stage
– Copie des diplômes
– Maitriser l’anglais serait un atout
A l’adresse goldenexpertisemk@gmail.com au plus tard le vendredi 10 avril à 12h00.
*****En plus des conditions ci dessus, Postulez en ligne pour augmenter vos chances *********
NB : Les responsabilités de CadreAnnonces ne seront nullement engagées si vous payez de votre propre gré de l’argent à un recruteur
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